Functional Location Structure | Development of SAP ERP Machinery Hierarchy

Abstract

The purpose of this thesis was to implement and increase the usability of already existing resources by creating a new operating model for continuous development of the Functional Location Structure in mechanical wood processing environment. The Functional Location Structure includes an available hierarchy and spare part listing for the existing machinery at the mill.

The development of the Functional Location Structure creates the preconditions to generate up to date information for maintenance workers of the mill’s machinery spare parts as well as their usage amounts, also including the repaired and updated machines. By using a Functional Location Structure can be ensured that the costs and spare parts levels of use are segmented in the correct cost centers. At the same time the risk of using incorrect materials is minimized.

The new operating model was designed to create the possibilities for maintenance workers to operate at the central warehouse’s spare part environment in such a way that the needed spare parts would be faster to find and stock control would be better, especially outside of warehouse’s normal opening hours.

For personnel detailed instructions on how to use a Functional Location Structure were created. Instructions were done in such a way that each party that uses the software will be recognized according to their job description. In the thesis it was aimed at facilitating the planning of revisions of the maintenance supervising. The main goal of the thesis to add value for maintenance and central warehouses operations as well to improve their cost-effectiveness with the new operating model.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli implementoida ja parantaa jo olemassa olevien resurssien käytettävyyttä luomalla uusi toimintamalli laitehierarkian jatkuvalle kehittämiselle mekaanisen puujalostusteollisuuden toimintaympäristössä. Laitehierarkia sisältää saatavilla olevan rakenneluettelon tehtaalla käytössä olevien koneiden varaosista.

Laitehierarkian kehittäminen luo edellytykset tuottaa kunnossapitohenkilöstölle ajantasaista informaatiota tehtaalla käytettyjen koneiden varaosista sekä niiden käyttömääristä, sisältäen myös korjatut ja päivitetyt koneet. Laitehierarkian avulla voidaan varmistaa kustannusten ja varaosien käyttömäärien segmentoituminen oikeille kustannuspaikoille. Samalla minimoidaan myös väärien varaosien käyttöriski.

Uuden toimintamallin avulla oli tarkoitus luoda kunnossapitohenkilöstölle edellytykset toimia keskusvaraston varaosaympäristössä siten, että normaalin varaston aukioloajan ulkopuolella tarvittavat varaosat olisivat nopeampi löytää ja varastotilanne pysyisi kontrolloituna.

Laitehierkian käyttöön luotiin henkilöstölle yksityiskohtaiset ohjeistukset siten, että kukin järjestelmää käyttävä taho tuli huomioiduksi toimenkuvansa mukaan. Työllä pyrittiin helpottamaan etenkin kunnossapidon työnjohdon revisioiden suunnittelua. Lopputyön päätavoitteena oli tuottaa toimeksiantajalle kunnossapidon ja keskusvaraston toimintaympäristöön lisäarvoa sekä parantaa niiden kustannustehokkuutta uuden toimintamallin avulla.