Kasvavan yrityksen varastoprosessien kehittäminen

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli laatia kasvavalle yritykselle opastusmateriaali, jonka avulla pyritään yhtenäistämään yrityksen eri toimipisteiden varastoprosesseja samanlaisiksi kuin kohdeyrityksen keskusvaraston. Opastusmateriaalia voidaan myös käyttää, jos yrityksen varastoprosesseja halutaan esitellä ulkopuolisille tahoille. Insinöörityön toimeksianto saatiin kohdeyrityksen hankintajohtajalta.

Työn aikana havaittuja varaston kehityskohtia kirjattiin ja niille luotiin parannusehdotuksia. Työssä ei tutkittu, onko opastusmateriaali onnistunut yhtenäistämään muiden toimipisteiden varastoprosesseja samanlaisiksi kuin keskusvaraston. Parannusehdotuksia olivat esimerkiksi varastoitavien nimikkeiden ABC-analyysi ja varastohankintojen VMI-toimintamalli.

Kohdeyrityksen keskusvarastossa on neljä erilaista varastoprosessia: myyntitilaus, sisäinen siirtotilaus, projekti ja huoltotilaus. Myyntitilaukset ovat tavarakauppaa yrityksen ja asiakkaan välillä, sisäisen siirtotilauksen tarkoituksena on lähettää varastoitavia nimikkeitä yksiköstä toiseen. Projektit ovat asiakastilauksia, joihin sisältyy palvelua ja nimikkeitä, ja huoltotilaukset ovat myyntitapahtumia, jotka sisältävät nimikkeiden lisäksi myös palvelua.

Kohdeyrityksen keskusvarastossa on varsinaisen varaston lisäksi kolme eri varastoa: huolto-, takuu- ja projektivarasto. Keskusvarasto hallinnoi lisäksi useita pääkaupunkiseudulla toimivia autovarastoja.

Insinöörityön lopputuloksena luotiin kymmenen dian esitysgrafiikka, jossa tutustutaan kohdeyrityksen keskusvarastoajatteluun ja esitellään eri varastoprosessit. Laadittua diaesitystä käytetään varastoprosessien esittelyssä ulkopuolisille, ja se on nähtävillä yrityksen sisäisessä tietoverkossa.

The purpose of this thesis was to create an instructional material kit for a growing company. The material was needed to unify the warehouse processes in other units so they would work like the central warehouse. The material can also be used as a presentation for visitors from other companies. The assignment for the thesis was given by the company’s Chief Purchasing Officer.

Improvement suggestions have been made to some problem points but the thesis does not include study of whether the instructional material kit has made other units work like the central warehouse. Suggestions include ABC analysis for the items and a Vendor Managed Inventory (VMI) operating model.

The company has four different warehouse processes in its central warehouse: sales order, internal transfer order, project and maintenance order. A sales order is business between the company and its customers. The purpose of a transfer order is to move items from one of the company’s units to another. Projects are large customer orders which include services, installation and different items. A service order is business which includes items and services.

The company has three different warehouse types in the same building as the central warehouse: a maintenance warehouse, a warranty warehouse and a project warehouse. The central warehouse also manages the company’s local car warehouses.

As a result a slideshow presentation was created to demonstrate the company’s warehouse processes and systems. The presentation has been used to demonstrate the company’s warehouse to visitors from other companies and its been placed on the company’s intranet.