Pienvalvonnan dokumentointi

Abstract

Rakennustöiden pienvalvonnan tarve on kasvanut paljon, sillä vuonna 2010 voimaan tulleen asunto-osakeyhtiölain muutoksen jälkeen taloyhtiöissä tapah-tuviin kunnossapito- ja muutostöihin on tarvittu rakennustyön valvoja. Opinnäytetyön tilaajalla, konsultaatiopalveluihin erikoistuneella Entavisionilla valvontatyössä suuri osa ajasta menee raporttien kirjoittamiseen työpöydän ääressä, kun saman raportointityön voisi tehdä jo valvontakäynnillä työmaalla.

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Entavisionin pienvalvonnan dokumentointityö tehokkaaksi ja taloudelliseksi. Työssä etsittiin keinoja, joilla valvontatyön dokumentointi voitaisiin tehdä jo työmaalla. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää, miten dokumentit saataisiin jaettua kaikille osapuolille nopeasti.

Työssä pyrittiin hakemaan alan kirjallisuudesta keinoja pienvalvonnan doku-mentoinnin parantamiseksi. Tämän jälkeen testattiin jo markkinoilla olevia do-kumentointisovelluksia, tarkasteltiin näiden ominaisuuksia sekä arvioitiin niiden käytettävyyttä oikeissa valvontakohteissa.

Opinnäytetyössä tehdyn valmiiden dokumentointisovellusten testauksen ansiosta tilaaja sai kattavan kuvan sovellusten käytettävyydestä. Entavision ottaa mahdollisesti yhden näistä sovelluksista käyttöön tehostamaan valvontatyön dokumentointia tai pohjaksi nykyisen raportointitapansa kehittämiseen.

The need of construction supervision has increased a lot, because of the change in the Limited Liability Housing Companies Act in 2010. According to law, when supervising repair and alteration works, the housing company shall make sure that such supervision is adequately arranged. In Entavision, a building consulting company, a large part of time goes to writing reports at the desk when the same job could be done at the site visit.

The meaning of this thesis was to develop the documentation of construction supervision, to make it more efficient and economical. The objectives of the thesis were to find ways how to do reporting ready in/on the site and find ways how the documents could be delivered quickly to all parties.

The aim of this job was to examine literature to find ways to improve documen-tation of construction supervision. After this, the features of the already on the market documentation applications were tested and their usability was evaluat-ed in real supervision project.

Thanks to trial run of the documentation applications, Entavision got a good picture of the usability of available applications. To improve documentation, Entavision is planning to take one of the tested applications to use or focus to developing their current way of reporting on the basis of this thesis.