Resurssien hallinta talotekniikka-alan yrityksessä
Karila, Markus (2016)
Karila, Markus
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605137789
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605137789
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia ja kehittää projektiympäristössä toimivan talotekniikka-alan yrityksen resurssien resurssien ja projektien hallintaa. Työssä perehdyttiin niin yleisesti, kuin myös yrityskohtaisesti resurssien ja projektien hallinnan kehittämiseen vastaamaan nykypäivän kriteereitä.
Tutkimusosiossa esitetään yksityiskohtaisesti ohjeita, joita projektiorientoituneen ja moniprojektiympäristössä toimivan yrityksen tulee projektien ja resurssien hallinnassa ottaa huomioon. Tutkimusosiossa esitettyjen ohjeiden tavoitteena on auttaa yritystä valmistautumaan tuotannossa jo olevien sekä tulevien projektien läpi viennissä ja resursoinnin ennakoimisessa. Jotta kasvava tuotanto saadaan vastaamaan tarvittavien resurssien määrää, kehitettiin yritykselle helppokäyttöiset työkalut niiden hallintaan.
Kehitettäviksi resurssihallinnan työkaluiksi valittiin yrityksen työntekijä- ja työkaluresurssit, sillä niistä ei ollut saatavilla päivitettyä eikä käyttäjäystävällistä järjestelmää. Työkalut toteutettiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ohjelman tarjoamien ominaisuuksien perusteella. Yrityksen jokaiselle työryhmälle (LVI, rakennus, sähkö) laadittiin samanlaiset työkalut helpottamaan niiden käyttöä.
Työkalut antavat päivitetyn tiedon yrityksen työmailla työskentelevistä työntekijöistä, työntekijöiden työkaluista, projektin kestosta, vastuuhenkilöistä sekä vapautuvista resursseista.
Tulosten tarkastelussa voidaan todeta, että kehityt työkalut helpottavat resurssien hallintaa ja niiden organisointia, mutta työkalut vaativat toimiakseen manuaalisesti tehtävää päivittämistä. Yrityksen tulisi jatkossa tutkia, hyötyykö se markkinoilla olevista valmisohjelmista osana kokonaisvaltaista resurssien ja projektien hallintaa.
Tutkimusosiossa esitetään yksityiskohtaisesti ohjeita, joita projektiorientoituneen ja moniprojektiympäristössä toimivan yrityksen tulee projektien ja resurssien hallinnassa ottaa huomioon. Tutkimusosiossa esitettyjen ohjeiden tavoitteena on auttaa yritystä valmistautumaan tuotannossa jo olevien sekä tulevien projektien läpi viennissä ja resursoinnin ennakoimisessa. Jotta kasvava tuotanto saadaan vastaamaan tarvittavien resurssien määrää, kehitettiin yritykselle helppokäyttöiset työkalut niiden hallintaan.
Kehitettäviksi resurssihallinnan työkaluiksi valittiin yrityksen työntekijä- ja työkaluresurssit, sillä niistä ei ollut saatavilla päivitettyä eikä käyttäjäystävällistä järjestelmää. Työkalut toteutettiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ohjelman tarjoamien ominaisuuksien perusteella. Yrityksen jokaiselle työryhmälle (LVI, rakennus, sähkö) laadittiin samanlaiset työkalut helpottamaan niiden käyttöä.
Työkalut antavat päivitetyn tiedon yrityksen työmailla työskentelevistä työntekijöistä, työntekijöiden työkaluista, projektin kestosta, vastuuhenkilöistä sekä vapautuvista resursseista.
Tulosten tarkastelussa voidaan todeta, että kehityt työkalut helpottavat resurssien hallintaa ja niiden organisointia, mutta työkalut vaativat toimiakseen manuaalisesti tehtävää päivittämistä. Yrityksen tulisi jatkossa tutkia, hyötyykö se markkinoilla olevista valmisohjelmista osana kokonaisvaltaista resurssien ja projektien hallintaa.