Helkama Velox prosessit ja TDABC-laskenta

Abstract

Tämän insinöörityön tavoitteena oli kuvata Helkama Velox polkupyörätehtaan tilaus-toimitusprosessit. Yrityksen tuotannon prosessikuvaukset tehtiin yksityiskohtaisesti jotta yrityksen tuotannon kustannuslaskenta voitaisiin muuttaa toimintojen ajankäyttöön perustuvaksi.

Insinöörityö oli osa laajempaa projektia, jossa selvitettiin mahdollisuuksia muuttaa yhtiön kustannuslaskenta Robert Kaplanin ja Steven Anderssonin kehittämän Time Driven Activity Based Costing -menetelmän mukaiseksi. Työssä selvitettiin myös yhtiön uuden strategialinjauksen eli sopimusvalmistukseen siirtymisen kustannukset ja pohdittiin, miten nämä kustannusmuutokset tukivat uusia strategialinjauksia. Työ tehtiin käyttäen apuna avainhenkilöiden haastatteluja ja tilaus-toimitusprosessin eri vaiheissa tehtyjä havainnointeja.

Prosessikuvausten avulla simuloitu uusi kustannuslaskentamalli osoitti Helkama Veloxin omakustannushinnoittelun olleen suuripiirteistä. Aiempi kustannuslaskentamalli ei ole antanut oikeaa kuvaa tuotannon kustannuksista ja tuotteiden kustannusrakenteesta. Vertailtaessa oman valmistuksen ja sopimusvalmistuksen synnyttämiä kuluja havaittiin, että strategialinjausten mukainen peruspolkupyörän teettäminen Aasiassa oli selvästi kannattavampaa kuin omassa tuotannossa tehty tuote.

Tehtyjen prosessikuvausten avulla tullaan Helkama Veloxin kustannuslaskenta muuttamaan TDABC:n suuntaan. Jotta koko tilaustoimitusprosessin kustannusrakenne saataisiin selville, tulisi myös yhtiön kiinteitä kustannuksia synnyttävien toimintojen kuvaukset tehdä silmälläpitäen toimintojen ajankäyttöä. Näin saataisiin selville lopullinen tuote- ja asiakaskohtainen kustannus.

The goal of this thesis was to describe the supply chain processes of Helkama Velox bicycle factory. The descriptions of the production processes were written in full detail so that the costing of the manufacturing could be changed basing on the time spent on various activities.

The thesis is part of a wider project for investigating possibilities to change the whole costing of the supply chain in accordance with the Time Driven Activity Based Costing (TDABC) method developed by Robert Kaplan and Steven Andersson. The company has drawn up a new strategy and is increasing bicycle imports from the contract manufacturer. The costs of the contract manufacturing process were determined, and how these costs were supporting the new strategy was also discussed. The work was conducted by interviewing the key persons in the company and by observing the processes in the supply chain.

Aided by the process descriptions the new simulated costing method showed that the product cost pricing used in the company was inaccurate and did not give a realistic picture of the product costs. When comparing the costs of the company’s own manufacturing and the contract manufacturing, it was found that it was more profitable to use contract manufacturing as far as common bicycles were concerned.

With the help of the supply chain process descriptions, the costing of the products will be changed over to TDABC. To settle all the costs of the supply chain, the descriptions of all other departments also must be done in greater detail. By using TDABC, the costs of the products and the customers will be determined more accurately.