Matriisitiimien uudelleenorganisointi muutosjohtamisen näkökulmasta
Jarnila, Iiro (2016)
Jarnila, Iiro
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/urn:nbn:fi:amk-201605229108
https://urn.fi/urn:nbn:fi:amk-201605229108
Tiivistelmä
Kehittämistehtävässä kehitettiin kohdeorganisaatiossa olevien matriisitiimien yhteistyötä. Tämä kehittämistehtävä arvioitiin tarpeelliseksi, koska matriisitiimien toimintaa haluttiin kehittää. Kehittämistarpeita tunnistettiin olevan matriisitiimien johtamisessa. Lisäksi tiimien tavoitteisiin ja tiedonkulkuun liittyi haasteita. Kehittämistehtävän tavoitteena on tuottaa tietoa toteutetusta muutosprosessista ja ymmärtää muutosprosessin hyötyjä matriisitiimien uudelleen organisoinnin jälkeen.
Kehittämistehtävä toteutettiin toimintatutkimuksena, ja siinä on sekä laadullisia että määrällisiä mittareita. Teoreettinen viitekehys perustuu ensinnäkin kuvaamaan organisaatiorakenteen ja tiimityöskentelyn vaikutusta johtamiseen. Lisäksi teoreettiseen viitekehykseen on valittu älykkään johtamisen osa-alueita, joita on tarkasteltu tarkemmin asiantuntijaorganisaation näkökulmasta. Teoreettiseen viitekehykseen on vaikuttanut kohdeorganisaation organisaatiorakenne. Tämän lisäksi kehittämishankkeen kannalta keskiössä on organisaation muutoksen toteuttaminen. Muutoksen toteutuksessa tarvitaan muutosjohtamista. Kehittämishankkeessa muutosprosessia on arvioitu tunnetun Kotterin muutosjohtamisen mallin avulla.
Kohdeorganisaation tilanteessa matriisitiimien halutaan toimivan tehokkaammin, ja sen vuoksi tilannetta on kartoitettu kyselytutkimuksella. Tämän jälkeen toimintaa on uudistettu laadullisesti sekä tehty organisoitumiseen liittyvä muutos. Muutoksen jälkeistä tilannetta on arvioitu kohdennettujen haastattelujen perusteella. Kohdeorganisaatiossa huomattiin haasteita matriisitiimien johtamiseen liittyen. Lisäksi kehittämistarpeita arvoitiin olevan selkeiden tavoitteiden puuttumisessa, ja tiedonkulkuun liittyi haasteita. Muita esille nousseita teemoja ovat tiimityöhön liittyvä vuorovaikutus sekä tiedon ja käytänteiden jakaminen tiimien ja tiimien jäsenten kesken.
Kohdeorganisaation tilanteessa organisaation on syytä kiinnittää huomiota yhteisen vision muodostamiseen. Vaikka matriisitiimien toimintaa on saatu kehitettyä, on edelleen täsmennettäviä asioita matriisitiimien tehokkaaseen toimintaan liittyen. Muutosprosessin näkökulmasta kohdeorganisaation muutosprosessissa olisi voitu viestiä tehokkaammin visiosta sekä muutosprosessin vaiheista.
Kehittämistehtävä toteutettiin toimintatutkimuksena, ja siinä on sekä laadullisia että määrällisiä mittareita. Teoreettinen viitekehys perustuu ensinnäkin kuvaamaan organisaatiorakenteen ja tiimityöskentelyn vaikutusta johtamiseen. Lisäksi teoreettiseen viitekehykseen on valittu älykkään johtamisen osa-alueita, joita on tarkasteltu tarkemmin asiantuntijaorganisaation näkökulmasta. Teoreettiseen viitekehykseen on vaikuttanut kohdeorganisaation organisaatiorakenne. Tämän lisäksi kehittämishankkeen kannalta keskiössä on organisaation muutoksen toteuttaminen. Muutoksen toteutuksessa tarvitaan muutosjohtamista. Kehittämishankkeessa muutosprosessia on arvioitu tunnetun Kotterin muutosjohtamisen mallin avulla.
Kohdeorganisaation tilanteessa matriisitiimien halutaan toimivan tehokkaammin, ja sen vuoksi tilannetta on kartoitettu kyselytutkimuksella. Tämän jälkeen toimintaa on uudistettu laadullisesti sekä tehty organisoitumiseen liittyvä muutos. Muutoksen jälkeistä tilannetta on arvioitu kohdennettujen haastattelujen perusteella. Kohdeorganisaatiossa huomattiin haasteita matriisitiimien johtamiseen liittyen. Lisäksi kehittämistarpeita arvoitiin olevan selkeiden tavoitteiden puuttumisessa, ja tiedonkulkuun liittyi haasteita. Muita esille nousseita teemoja ovat tiimityöhön liittyvä vuorovaikutus sekä tiedon ja käytänteiden jakaminen tiimien ja tiimien jäsenten kesken.
Kohdeorganisaation tilanteessa organisaation on syytä kiinnittää huomiota yhteisen vision muodostamiseen. Vaikka matriisitiimien toimintaa on saatu kehitettyä, on edelleen täsmennettäviä asioita matriisitiimien tehokkaaseen toimintaan liittyen. Muutosprosessin näkökulmasta kohdeorganisaation muutosprosessissa olisi voitu viestiä tehokkaammin visiosta sekä muutosprosessin vaiheista.