Keräysvälinehankintojen kehittäminen : Ympäristöhuoltoalan yrityksessä

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on kehittää RenoNorden ASA Group Suomen yksikön RenoNorden Oy:n keräysvälinehankintoja kartoittamalla keräysvälinehankintojen nykytila ja rakentamalla keräysvälinehankinoille hankintastrategia, jolla on selkeät tavoitteet, mittarit ja käytännöt.

Työn toteutustapana oli toimintatutkimus. Työn alussa kartoitettiin keräysvälinehankintojen nykytila ja tehtiin spend – ja portfolioanalyysit keräysvälinehankintojen kategorisoimiseksi. Tiedot kerättiin taloushallinnon järjestelmistä sekä toimittajilta saaduista aineistoista.

Keräysvälinehankintojen hankintastrategia rakentui strategiakartan ja spend- analyysin avulla. Keräysvälinehankintojen strategiakartta rakennettiin yrityksen tarpeita ja hankintojen teorioita noudattaen.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys rakentui hankintatoimen johtamisen ja kehittämisen teorioista pohjautuen pitkälti tuloskorttiajatteluun.

Työn tuloksena valmistui keräysvälinehankinnoille strategiakartta ja sähköinen tuoteluettelo sekä sivutuotteena uusi keräysvälinemallisto yrityksen hankintavalikoimaan.

Työssä löydettiin mittareita mm. toimittajien hallintaan ja seurantaan sekä keräysvälinehankintojen päivittäisen ostamisen tueksi.

Tutkimus keräysvälinehankinnoista osoitti hankintojen merkityksellisyyden ja kehittämisen tarpeellisuuden. Strategiakartan soveltaminen myös muissa kuin keräysvälinehankinnoissa todetaan hyödylliseksi.

The purpose of the present thesis was to develop the procurement of collection equipment in RenoNorden Oy.

The development project was carried out as an action research. The theoretical framework was mainly based on management and development theories of procurement. The first step of the project was defining the current state of purchasing of the equipment. This was done by using a spend analysis and portfolio analysis for categorizing the equipment purchasing.

Information and statistical data was collected from finance systems such as Enterprise Recourse Planning and from suppliers.

The procurement strategy for collection equipment was then built on a strategy map and spend analysis. The strategy map was based on the requisites of the company and procurement theories.

A result of this thesis a strategy map was created for purchasing of collection equipment together with an electric product catalogue. As an extra output the target company received a new tailor made waste bin collection for the product portfolio.

In addition indicators were established for monitoring and getting better performance from the suppliers and better support for daily purchasing.

The project showed the importance of purchasing and highlighted the necessity of its development and planning. The strategy map can be found useful in all kinds of procurement.