IV-projektinhallintasovelluksen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Skanska Talonrakennus Oy:lle Excel-pohjainen IV-projektinhallintasovellus, jota voidaan helposti käyttää yrityksen uudisasuinrakennusten IV-projekteissa projektinhoitajien aputyökaluna koko projektin ajan. Yrityksessä oli käytössä tarjouslaskentasovellus, mutta siihen päätettiin liittää oleellisimmat projektinhallintatiedostot, sekä samalla uudistaa ja päivittää tarjouslaskentasovellusta.

Projektinhallintasovellus toteutettiin excel-taulukolla sen helpon muokattavuuden, helppokäyttöisyyden, päivittämisen ja ohjelmistokustannusten takia. Tarjouslaskentasovelluksesta oli tarkoitus saada helppokäyttöisempi, selkeämpi ja selkeästi jaoteltu kokonaisuus. Tarjouslaskentasovelluksen tuotteet jaoteltiin sovellukseen järkevästi eri välilehdille, jotta ne olisi helpompi löytää.

Tarjouslaskentasovellusta päivitettiin lisäämällä käytetyimpiä tuotteita sekä poistamalla ylimääräisiä. Sovellukseen päivitettiin tuotteiden hinnat ja normitunnit nykyiselle tasolle. Perustuotteille Lindab Oy:n kanssa on tehty vuosisopimushinnat, joten ne on helppo päivittää sovellukseen tehtyyn ale-%-sarakkeeseen.

Projektinhallintasovelluksen kehittäminen sujui odotetusti, eikä ongelmia juuri ollut. Projektinhallintasovellukseen muodostui lopulta kaksikymmentä välilehteä, joista kaksitoista on tarjouslaskentaan käytettäviä.

Työn lopputulos vastasi tilaajan odotuksia. Excel-sovellukseen tullaan lisäämään makrotoimintoja ja tulostusulkoasua tullaan parantamaan.

The purpose of this final year project was to develop an Excel-based project management application that can be easily used in the projects of a company. The aim was to modernize and upgrade the tender calculation application already used by the company, and to add the most relevant project management files to it.

An Excel spreadsheet was chosen as the tool for the project management application because of its easy formability and low software costs. The tender calculation application was divided in clear categories and made easier to use than before. The products of the application were clearly placed in different tabs.

The tender calculation application was updated by adding the most commonly used products and removing excess items. Product prices were updated to their current levels. For the basic products the company has annual contract prices so they were easy to update in the application.

Development of the project management application proceeded as expected. The results of the project corresponded to the customer's expectations. The application will be taken in use in the company and it will facilitate project management.