Tapahtuman järjestäminen : Case: Agrologikoulutuksen 30-vuotisjuhla
Tikkanen, Emmi (2016)
Tikkanen, Emmi
Savonia-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605249414
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605249414
Tiivistelmä
Tapahtumamarkkinoinnista on tullut suosittu markkinoinyikeino perinteisten rinnalle. Tapahtumat ovat hyvä keino erottua kovan kilpailun seasta. Kuitenkin liian usein tapahtumien suunnitteluun ei varata riittävästi resursseja ja jotkut osa-alueet jäävät suunnittelun ulkopuolelle. Tällöin itse tapahtumahetki voi olla sekava, jopa kaoottinen.
Ammattikorkeakoulut markkinoivat myös opintosuuntiaan. Kaikki opiskelupaikat halutaan täyttää myymällä ja markkinoimalla niitä uusille opiskelijoille. Erityisesti ammattikorkeakouluissa yhteistyö eri alojen yrittäjien ja yhteisön kanssa on tärkeää. Erilaisia sidoryhmiä on paljon ja heidän kanssaan pyritään tekemään yhteistyötä. Yhdeksi molempia osapuolia miellyttäväksi tavaksi on havaittu tapahtumat, erityisesti messut.
Tämä opinnäytetyö on toiminnalinen. Raportissa käsitellään onnistuneen tapahtuman teoriaa. Käydään lävitse tapahtuman suunnitelun kannalta keskeisiä kysymyksiä, kuten mitä, missä, miten ja kenelle. Kirjattuna ovat myös tapahtumiin tarvittavat luvat ja ilmoitukset. Lisänä on joitain erityisesti luonnonvara-alan tapahtumiin tarvittavia lupia, kun esimerkiksi tapahtumaan osallistuvat tuotantoeläimet. Yhtenä näkökulmana työssä on myös tapahtuman ajatteleminen projektina.
Työn tuotoksena on Savonia-ammattikorkeakoulun luonnonvara-alalle suunnattu tapahtuman järjestämisen tarkistuslista. Tarksituslista on tarkoitettu opettajien sekä oppilaiden käyttöön helpottamaan tapahtumien järjestelyissä. Lisäksi tuotoksena on Agrologikoulutuksen 30-vuotisjuhlan järjestelyjen ja toteutuksen kuvaus. Liitteinä on myös juhlan kutsu, tervetuloakirje ja käsiohjelma.
Ammattikorkeakoulut markkinoivat myös opintosuuntiaan. Kaikki opiskelupaikat halutaan täyttää myymällä ja markkinoimalla niitä uusille opiskelijoille. Erityisesti ammattikorkeakouluissa yhteistyö eri alojen yrittäjien ja yhteisön kanssa on tärkeää. Erilaisia sidoryhmiä on paljon ja heidän kanssaan pyritään tekemään yhteistyötä. Yhdeksi molempia osapuolia miellyttäväksi tavaksi on havaittu tapahtumat, erityisesti messut.
Tämä opinnäytetyö on toiminnalinen. Raportissa käsitellään onnistuneen tapahtuman teoriaa. Käydään lävitse tapahtuman suunnitelun kannalta keskeisiä kysymyksiä, kuten mitä, missä, miten ja kenelle. Kirjattuna ovat myös tapahtumiin tarvittavat luvat ja ilmoitukset. Lisänä on joitain erityisesti luonnonvara-alan tapahtumiin tarvittavia lupia, kun esimerkiksi tapahtumaan osallistuvat tuotantoeläimet. Yhtenä näkökulmana työssä on myös tapahtuman ajatteleminen projektina.
Työn tuotoksena on Savonia-ammattikorkeakoulun luonnonvara-alalle suunnattu tapahtuman järjestämisen tarkistuslista. Tarksituslista on tarkoitettu opettajien sekä oppilaiden käyttöön helpottamaan tapahtumien järjestelyissä. Lisäksi tuotoksena on Agrologikoulutuksen 30-vuotisjuhlan järjestelyjen ja toteutuksen kuvaus. Liitteinä on myös juhlan kutsu, tervetuloakirje ja käsiohjelma.