Ammattiteatterin resurssienhallinta : Teknisten resurssien elinkaari & tuottavuus taideyksikössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on antaa suomalaiselle ammattiteatterille työkaluja ja neuvoja oman toimintamallin luomiseksi, jolla kehitetään ja ylläpidetään teknisen tuotantotyöskentelyn prosessia panostamalla nykyaikaiseen resurssienhallintaan.

Opinnäytetyössä otetaan haastattelututkimuksen avulla katsaus nykytilanteeseen suomalaisessa ammattiteatterikentässä ja lähdetään tämän pohjalta tutkimaan halutun toimintamallin pohjarakennetta.

Lisäksi pohdinnan taustalla ovat omakohtaiset kokemukset teatterin eri työtehtävistä. Esille tulevat työskentelyprosessin eri vaiheet prosessiseurannan kautta ja tarkoituksena on pohtia, miksi seuranta on tärkeää työprosessissa.

Resurssienhallinnan kehittäminen nykyaikaisten tietojärjestelmien avulla painottuu tämän opinnäytetyön runkorakenteeksi. Kun resurssienhallinta on hoidettu asianmukaisesti, luo se itsestään säästöjä niin työaikaan kuin käyttömenoihinkin. Opinnäytetyössä käsitellään teatterin eri tuotanto-osastoittain resurssienhallinnan vaiheita ja näiden kehityskohteita sekä –mahdollisuuksia.

Teollisuuden puolella on jo pitkään huolehdittu tarkasta prosessiseurannasta, jossa pienimmätkin lopputulosta haittaavat seikat ovat kitketty pois. Toimintamallin tarkoituksena ei ole luoda teatteritalosta teollisuuslaitosta, ainoastaan kiinnittää huomiota yksityiskohtiin, joiden olemassa oloa pystyisi kehittämään tuottavammaksi.

The purpose of this thesis is to produce tools and solutions for professional theaters and help those facilities to create their own working method. New method allocates to a better process management in a technical production work via modern resource management.

The main framework of this thesis is to develop better resource management in theaters via modern information systems. Proper resource management produces savings in workhours and budgets.

This thesis contains several examples for different kind of theater departments, like sound, light and stage departments. The thesis will dig in to the manners and steps that theater has in working orders and resource management.

Industry section have been developing standards and ways to better process and resource management for years. The method of this thesis does not contain a purpose to transform a theater to industry facility. The purpose is only to focus on different kinds of details that could be developed to more efficient solutions.