Hankinnat ilmanvaihtourakassa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee ilmanvaihtourakan hankintoja, siten että lopputuloksena olisi sujuva ja hyvin organisoitu projektinhoito ja taloudellisesti positiivinen lopputulos. Työn alkuosa keskittyy luonnehtimaan hankintoja yleisemmin ja loppuosa hankintasuunnitelman käyttöönottoon.

Aihe työhön valikoitui käytännön kautta työskennellessäni PR-Ilmastointi Oy:ssä. Kohteiden koon ja toimihenkilöiden tiiviin yhteistyön takia hankintaa ei ollut kovin tarkasti määritelty prosessina, ja vaikka suuretkin hankkeet oli saatu taloudellisesti menestyneenä maaliin huomasin, että hankintojen toteutusta olisi varmasti kannattavaa hioa ja tehdä ainakin karkea prosessikuvaus. Prosessikuvauksesta olisi hyötyä vastaisuudessa selkiyttämään toimintoja sekä auttamaan uusien työntekijöiden perehdytyksessä.

Keskiössä on hankintasuunnitelman laatiminen. Yrityksessä ei ole aiemmin ollut käytössä selkeää ja yhtenäistä hankintasuunnitelmaa, vaan projektit ovat olleet pääasiassa sitä vetävän henkilön hallussa.

Hankintasuunnitelman käyttöönotto helpottaa työnaikaista projektinhallintaa ja tarjoaa tiedot kaikkien käyttöön yrityksen sisällä.

Koska yritys tekee business-suunnitelman mukaisia hankkeita pienistä keskisuuriin, ei hankintasuunnitelmasta ole syytä tehdä liian raskasta, vaan selkeä ja yhdenmukainen dokumentti. Sen pohjalta esimerkiksi sijaisena toimiva työntekijä pääsee helposti perille siitä mitä on tilattu, mitä ei ja koska tavaraa voisi työmaalle odottaa.

Hankintasuunnitelma muuttui käyttöönotettaessa hieman suunnitellusta, mutta loppujen lopuksi siitä tuli selkeä ja yksinkertainen, kuten oli tarkoituksena.

The goal of the Bachelor’s thesis was to compose a simple process overview about procurements as well as to create an operating model for the implementation of procurement with a procurement plan as a tool for succeeding. The goal of the final year project was to write a concise description about procurements so that every employee working in a company, especially future employees, would have a clear view about how ventilation procurement takes place and why things are done in a particular way.

Because there was no practical background information about procurements, the operating model had to be formed on the basis of previous experience. A planning meeting with experienced personnel provided the appropriate structure and most of the headlines. The procurement plan was created as an Excel file. The most important information was written on the first page: the content of the order, order time and delivery time. More information about the order was to be found in a delivery confirmation found on the same directory as the procurement plan.

The procurement plan turned out to be a useful and informative document. The plan will be used as part of the training of new employees in the future.