Yrityskaupan integraatioprosessin johtaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia yrityskaupan myötä yhdistettävän yrityksen integroimista osaksi ostavan yrityksen liiketoimintaa. Administer Oy:n tavoitteena on kasvaa osittain yrityskauppoja tekemällä ja yritysostoja pyritään toteuttamaan vuoden aikana useampia. Yritysten yhdistäminen on kuitenkin ollut osittain puutteellista, sillä selkeää suunnitelmaa ja toimintatapaa yhdistämisprosessiin ei ole ollut. Siten aihe on ajankohtainen ja myös haasteellinen sen monipuolisuuden takia.

Opinnäytetyön kehittämistehtävänä on luoda prosessikuvaus yrityskaupan jälkeiselle integraatiolle. Tutkimusmenetelmänä tässä työssä käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta ja työ sisältää myös piirteitä toiminnallisesta tutkimuksesta. Konstruktiivinen tutkimusote keskittyy reaalimaailman ongelmien ratkaisuun ja toiminnallisessa tutkimuksessa keskitytään käytännön työelämän tutkimiseen ja kehittämiseen jatkuvan toiminnan parantamisen kautta.

Integraation kehittämiseen haettiin tietoa perehtymällä olemassa olevaan kirjallisuuteen yrityskaupoista ja hyödyntämällä Administer Oy:n materiaalia integraatiosta sekä haastattelemalla yhdistämisprojekteihin osallistunutta henkilökuntaa. Siten tutkimus perustuu teoreettiseen tietämykseen ottaen kuitenkin huomioon käytännössä esiin tulleet ongelmat. Tutkimus on tehty pääasiassa ostajan johtoryhmän näkökulmasta, huomioiden myös siirtyvän henkilöstön näkökulman, jotta todellisia kehittämisen kohteita saataisiin tuotua esille.

Opinnäytetyön lopputuloksena voidaan huomata, että integraatioprosessi on hyvin monipuolinen ja paljon resursseja vaativa. Huolellisen suunnittelun, selkeän viestinnän ja harkitun vastuunjaon avulla prosessin hallittavuutta ja toteutumista voidaan parantaa. Tutkimuksen perusteella on laadittu prosessikuvaus integraation kehittämisen tueksi.

The aim of this thesis is to study the integration process after the corporate acquisition. The objective of Administer Oy is to seek growth and part of it can be achieved by buying smaller companies in the same line of business. Their plan is to buy several companies during the year and that has caused a need to develop the integration process. The integration process of the bought companies has been partly defective because of the lack of a clear plan for the period after the acquisition has been revealed.

The other aim of this thesis is to create a chart for the integration process based on the theoretical information. The constructive research approach is used in the thesis and it includes also features of the functional research method. Constructive research concentrates on real life problems and tries to find solutions for them. Functional research concentrates on the continuous improvement of the companies practical processes.

The theoretical part of this thesis is mainly based on domestic literature of acquisition integration. Also Administer Oy´s previous material of the integration process is used and by interviewing personnel that has taken part in the integration process. By using these methods the present situation can be analyzed and theoretical information is connected to the real life problems. The study is based mostly on the point of view of the buyer’s management team, but also paying attention to the opinions and experience of staff so the real life problems can be solved and developed.

As the result of this thesis it can be noticed, that the integration process is very versatile and requires lots of resources. With good planning, clear communication and considered liability distribution the control of the integration can be improved. An integration process chart and a plan were designed based on the results of the thesis.