Talotekniikkayrityksen hankintarekisteri

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Consti Talotekniikka Oy:lle hankintarekisteri, joka kattaisi toimittajat erikoislaitteistojen ja alihankkijoiden osalta. Hankintarekisterin olisi tarkoitus säästää aikaa ja helpottaa oikean toimittajan löytämistä hankittavalle tuotteelle. Työssä käydään myös läpi hankintojen suunnittelun ja toteutuksen vaiheet, joiden apuvälineenä valmis hankintarekisteri toimii.

Kehitystyö oli prosessi, jonka varrella mietittiin erilaisia lähestymistapoja ja ratkaisuja työn toteutukseen. Tutkimusmenetelmänä toimi alan kirjallisuus, henkilöhaastattelut ja yrityksen omat tiedot. Rekisterin kokoamisen kannalta tärkeimmät tiedot toimittajien osalta tuli yrityksen sisältä henkilöiltä, joilla oli jo entuudestaan pitkiä yhteistyösuhteita toimittajien ja alihankkijoiden kanssa.

Hankintarekisteri luotiin excel-pohjalle mahdollisimman yksinkertaisella rakenteella, jotta se pysyy helppokäyttöisenä ja sitä kykenee päivittämään kaikki sen käyttäjät. Syntynyt rekisteri sisältää laitteiston toimittajat yhteystietoineen ja kommentteineen. Hakutoiminnot voidaan tehdä laitteisto tai toimittajakohtaisesti rajaamalla vaihtoehtoja pudotusvalikoista halutulla tavalla. Hankintarekisteri jää yrityksen käyttöön ja toimii hankintojen apuvälineenä tulevaisuudessa.

The aim of this final year project was to create a supplier register for a building services company. The register was to cover both the suppliers of specialist equipment and subcontractors. The supplier register was to be designed to save time and help finding the right product supplier. The Bachelor’s thesis also looked into the procurement planning and implementation phases, strongly associated with the use of the registry.

In order to collect data for the project, field-specific literature was studied, personal interviews were conducted and the company's own data were used. The information about the suppliers most important for the creation of the registry came from inside the company. There were people who had already had a long working relationship with various suppliers and subcontractors.

The supplier register was created in Excel software with a simple structure, so that it remains easy to use and all users can update it. The register covers the hardware suppliers with contact details and comments. Searches can be done either by supplier or by system with drop-down menus to limit the searches in a desired manner. The company will use the supplier register in the future to help it purchase special equipment in the easiest possible way.