Sähköinen matkaraporttilomake

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli sähköinen matkaraporttilomakesovellus, joka on integroitu CRM-järjestelmään. Työn tilaajana oli Savonia-ammattikorkeakoulu. Sovelluksen tarkoituksena on saada matkaraportit järjestelmällisempään ja yhtenäisempään muotoon aiemmin käytössä olleiden vapaamuotoisten Word-dokumenttien sijasta. Raporttilomakkeen tiedot perustuvat organisaation toiminnan ja kehittämisen arviointiin käytettävään EFQM-malliin. Osa tiedoista on tilannekohtaisia ja ne näytetään vain, jos niistä raportoidaan. Raporttien pitää olla myös tulostettavissa PDF-muodossa.

Ennen sovelluksen toteuttamista vertailtiin neljää eri toteutustapaa keskenään ja valittiin niistä sopivin sovelluksen toteuttamiseen. Vertaillut toteutustavat olivat InfoPath, Nintex Forms, ASP.NET Web Forms ja ASP.NET MVC. Lopulta toteutustavaksi valittiin ASP.NET MVC sen ominaisuuksien takia, ja koska sovelluksen pystyi yhdistämään Savonialla käytössä olevaan lomakesovellukseen.

Sovellus on toteutettu käyttämällä Microsoft Visual Studio 2015:ta. Ohjelmointikielenä käytettiin C#:ia. Käyttöliittymä on toteutettu HTML:llä, CSS:llä ja JavaScriptillä.

Työn lopputuloksena oli sovellus, joka jätettiin liitettäväksi yhteen Savonian lomakesovelluksen kanssa. Savonian lomakesovellus oli valmiiksi integroitu CRM-järjestelmään, joten sitä ei tarvinnut tehdä itse. Sovelluksella voidaan lähettää uusia raportteja, sekä katsella ja muokata lähetettyjä raportteja.

The subject of this thesis was a digital travel report form application, which is integrated into a CRM system. The client of this project was Savonia University of Applied Sciences. The purpose of the application is to get travel reports into a more structured form instead of freeform Word documents that were used previously. The data in the forms is based on the EFQM model which is used to rate organization's activities and development. Some of the data in the form is contextual and is shown only when it is being reported about. The reports must also be available in PDF format.

Before making the application four different methods were compared to decide which one is the most suitable for the application. The methods that were compared were InfoPath, Nintex Forms, ASP.NET Web Forms and ASP.NET MVC. In the end ASP.NET MVC was chosen because of its features and because the application can be combined with the form application already used by Savonia.

The application was made in Microsoft Visual Studio 2015. The programming language used was C#. The user interface was done in HTML, CSS and JavaScript.

The result was an application that is ready to be combined with Savonia's form application. Savonia's form application was already integrated with the CRM system so there was no need to do that. The application can be used to send new reports and also browse and edit sent reports.