Perehdytyskansio uudelle tuotevalmistajalle

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli tehdä perehdytyskansio Helsingin mehutehtaan uudelle tuotevalmistajalle. Mehutehtaalla ei ollut aikaisemmin käytössä perehdytyskansiota, joten kirjalliselle ohjeistukselle työhön oppimisen tueksi oli tarvetta. Perehdytyskansion lisäksi opinnäytetyöhön liittyi turvallisuusoppaan päivittäminen tiiviiksi käsioppaaksi, jota voidaan jakaa sekä kaikille työntekijöille että tarvittaessa vierailijoille mukana kuljetettavassa muodossa.

Työ koostui kolmesta osasta: raportista, perehdytyskansiosta ja päivitetystä turvallisuusoppaasta. Raportissa esiteltiin perehdytyksen teoriaa ja perehdytyskansion kirjoitusprosessia. Raportin teoriaosa pohjautui aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen ja työpaikan verkkomateriaaliin. Työn alussa perehdytyskansiosta oli tarkoitus tehdä sekä paperinen mappikansio mehutehtaan prosessivalvomoon että sähköinen kansio verkkosivuille. Paperisesta kansiosta luovuttiin työn edetessä päivittämisen vaikeuden vuoksi. Kansiossa esiteltiin valmistusprosessin tärkeimmät ohjeistukset, käytännönasiat ja työntekijälle tarpeelliset yhteystiedot. Turvallisuusoppaan uudistuksessa huomioitiin helppo päivitettävyys.

Insinöörityötä tehtiin yhteistyössä tuotantopäällikön, tuotevastaavan sekä turvallisuusvastaavan kanssa, koska onnistunut perehdytys vaatii myös työnjohdollisen osallistumisen perehdytysprosessiin sen etenemisen seurannan merkeissä. Perehdyttäminen on avain työmotivaatioon, työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen.

This Bachelor’s thesis was commissioned by Helsingin Mehutehdas (Helsinki juice factory). The aim of this thesis was to make an orientation folder for the Helsinki juice factory’s new product manufacturer. The juice factory did not have a pre-existing orientation folder there for written guidance support material for work training was needed. In addition to the orientation folder, the thesis examines updating the safety guide into a mobile format which can be handed to all workers and also visitors if needed.

The thesis consists of three parts: a report, the orientation folder and an updated safety guide. The report introduces to the theory of orientation and also the writing process for the orientation folder. The theory part is based on the relevant topic-related literature and the workplace’s website materials. At the beginning it was planned to make the orientation folder in two versions: the juice factory’s control room version and a website version. The paper version was turned down because of challenging upgradability. The folder introduces the main guidelines of manufacturing, practical matters and important contact information. Easy upgradability was emphasized in the safety guide’s updating process.

The orientation folder was developed in co-operation with the production manager and the managers responsible for the product and security, because a successful orientation also requires participating in managerial levels for the orientation process and a follow-up program. Orientation is a key for work motivation, well-being at work and work safety.