Suunnitteluaikataulujen yhteensovittaminen LVI-suunnittelun näkökulmasta Helsingin telakalla

Abstract

Insinöörityössä etsittiin suunnittelutyön aikataulujen yhteensovittamisen mahdollisuuksia telakalla eri osastojen välillä, jotta suunnittelutyö saataisiin etenemään paremmin sekä samanaikaisesti. Työssä tutkittiin suunnittelussa tapahtuvia muutoksia ja etsittiin keinoa vähentää niitä sekä suunnitelmien päivittämistä.

Työ toteutettiin haastattelemalla ihmisiä eri osastoilta, jotta löydettäisiin tärkeimmät syyt aikataulujen erilaiselle etenemiselle eri työntekijöiden näkökulmasta. Yrityksen laatuohjeita ja toimintakäsikirjaa käytiin myös läpi eri prosessien toiminnan selvittämistä varten.

Työn tekemisen aikana selvisi, että aikataulujen laatiminen on haastavaa koska niin monet seikat vaikuttavat aikatauluihin ja varsinkin niissä pysymiseen. Aikatauluja joudutaan päivittämään niin usein, että suunnittelijoiden on vaikea olla ajan tasalla kulloisestakin aikataulusta. Kävi myös ilmi, että useimmat eivät tiedä tarkkaa aikataulua eivätkä edes tiedä, mistä viimeisimmän aikataulun löytää, tai kyseisen tiedon löytäminen on vaikeaa.

Tehty selvitys osoittaa, että viimeisimpien aikataulujen ja muutosten tietäminen ei ole kaikille suunnittelijoille selvää. Osastojen välisen tiedonkulun parantamisella tilannetta voidaan selkeyttää ja siten aikatauluissa pysymistä parantaa.

The purpose of this final year project was to discover new ways to adjust the design schedules of different departments in a shipyard in order to help the work between them and to make them work better with similar schedules. Changes in designs were registered and ways to reduce the changes as well as ways to decrease the number of updates in the plans were searched. People from different departments were interviewed in order to find out the major problems in schedules from the point of view of single workers. Also the Quality Procedures and the Management Manual of the company were studied.

The project established that it is very challenging to make schedules because there are so many things that affect the work. It was also found out that many designers do not know their own schedules and that finding information about schedules can be difficult.

The project showed that the schedules and the latest changes in plans are not always familiar to all employees. The communication between departments needs to be improved and then it is possible to keep to the timetable.