Kiinteistöjen luettelointi ja kehittäminen Tyrnävän kunnassa

Abstract

Kuntien kiinteistönpitoon on viime vuosina kiinnitetty huomiota yhä enenevässä määrin. Kiristyvät määräykset sekä herännyt tietoisuus kuntien kiinteistöjen kunnosta ja kehittämistarpeesta ovat johtaneet yhä useammat kunnat kehittämään kiinteistöjään ja vastaamaan lisääntyvään tilojentarpeeseen sekä uudistamaan kiinteistöjen hallintaan liittyviä toimintatapoja ja -ohjeita. Niin myös Tyrnävän kunnassa on havahduttu tarpeeseen kehittää kiinteistöjä ja yksinkertaistaa niiden hallintaa sekä lisätä suunnitelmallisuutta kiinteistönpidossa.

Opinnäytetyön aiheena oli kiinteistöjen luettelointi ja kehittäminen Tyrnävän kunnassa. Opinnäytetyön kirjallisuustutkimuksen tavoitteena oli perehtyä kunnalliseen kiinteistönpitoon ja sen haasteisiin sekä määrittää toimiva prosessi kiinteistöjen kehittämiseen. Lisäksi työn tarkoituksena oli luetteloida Tyrnävän kiinteistökanta prosessiohjeen mukaisesti ja löytää kiinteistönpidon kehittämisen toimintatavat kunnassa.

Tutkimusmenetelmänä oli kirjallisuustutkimus kiinteistönpidon nykytilasta kunnissa ja kuntaliitoksista. Työssä käytiin läpi kohta kohdalta kiinteistöjen hallinnan ja pidon ongelmia ja mietittiin kehittämistapoja, joita voidaan soveltaa myös muissa kuntaorganisaatioissa. Sen jälkeen osallistuvana tutkimuksena kehitettiin prosessikaavio kunnan kiinteistöjen salkutusta varten. Lisäksi lopuksi suoritettiin Tyrnävän kunnalle suunnattu kehittämiskartoitus, jonka taustamateriaalina oli kunnan kiinteistökannan salkutus ja priorisointi 2016 (liite 3).

Opinnäytetyössä saatiin selville, että Tyrnävän kunnan kiinteistökanta on hajanainen ja laaja. Sen vuoksi sen hallinta ja ylläpitäminen on haastavaa. Kiinteistökannan päivittäminen on hyvin ajankohtaista monien määräysten kiristyessä lähiaikoina. Kehittämiskartoituksen myötä selvisi, että kiinteistönpitoa ja kiinteistökantaa kehittämällä Tyrnävä voi irtaantua turhasta omistuksesta, tehostaa ja helpottaa kiinteistöjen hallintaa ja käyttöä sekä vähentää kulutusta. Lisäksi selvisi, että rakennusten energian kulutusta pystytään vähentämään ja hiilijalanjälkeä pienentämään useiden kiinteistöjen kohdalla lämmitystapoja muuttamalla.

During the past years, increasing amount of attention has been paid to property maintenance of municipalities. A reason for that has been the poor condition of the properties and for example a huge amount of indoor air problems. That is why also Tyrnävä has started to pay attention to these issues.

The topic of this thesis was listing and development of the properties in Tyrnävä. The goal of this thesis was to define a functioning process for development of the properties. In addition, the other main goal was to list the whole property base in Tyrnävä according to process instruction and to find procedures for developing for the property management. In the literature research the emphasis was on municipal property management and the challenges there arises.

The research method was literature research of the current stage of property management in municipalities. Problems of the property management were gone through step by step in this Thesis and development ways were considered, which could be applied also in other municipalities. After that in participatory research, was developed a process diagram for classification of the properties of the municipality. In addition was created a development mapping aimed to the municipality of Tyrnävä.

In this thesis it was found out that the property base of Tyrnävä municipality is scattered and wide and due to that its management and maintenance is challenging. Updating the property base is really current because many regulations are going to tighten in the near future. As a result of the development mapping, it was found out that developing the property maintenance and property base Tyrnävä can let go useless ownership, intensify and ease the management of the properties and reduce the consumption. In addition it was clarified that the energy consumption of the properties can be reduced and therefore the carbon footprint of the many properties can be reduced by changing the heating systems. According to the survey the value and the use of the properties can be increased by the repair and development of the properties.