VIDEOPROJEKTI ALUSTA LOPPUUN : Case: Vaasa-Ajo

Abstract

Vanhoja moottoriajoneuvoja harrastava Vaasan Veteraaniautoseura – Vasa Veteranbilsällskap ry järjesti kesällä 2015 Vaasa-Ajo -tapahtuman. Tapahtumassa ajettiin vanhoilla moottoriajoneuvoilla Vaasan ja naapurikuntien maisemissa kulkenutta reittiä, joka sisälsi useita erilaisia tehtävärasteja. Rasteista osallistujat saivat pisteitä leikkimielisessä kilpailussa. Seura halusi tapahtumastaan valmiin videon YouTube-videopalveluun tapahtumaan osallistuneille sekä kaikille vanhojen autojen harrastajille ympäri Suomea. Työ otettiin toimeksiantona vastaan Vaasan ammattikorkeakoulun välittämänä. Opinnäytetyön tavoitteena on dokumentoida tapahtumasta tehdyn videoprojektin kaikki vaiheet. Työssä esitellään projektissa käytetyt ohjelmistot ja kalusto, työn varsinainen toteutus eri vaiheineen ja osapuolten – Vaasan Veteraaniautoseuran ja työn laatijan – tavoitteiden täyttyminen. Vaasa-Ajo 2015 -tapahtuman videoprojektin tutkimuskysymys on: Onko suuren videoprojektin suorittaminen alusta loppuun yksin mahdollista koulusta opittua tietoa ja taitoa soveltaen? Projektin tärkein anti oli sen antama käytännön kokemus laajan videoprojektin toteuttamisesta. Ilman tai vähäisellä kokemuksella projektin laajuutta kaikkine pienine yksityiskohtineen on vaikea hahmottaa ja laittaa tärkeysjärjestykseen. Projekti saatettiin loppuun onnistuneesti, vaikka aloittelijan virheiltä ei vältytty.

In the summer of 2015 Vaasan Veteraaniautoseura – Vasa Veteranbilsällskap ry, an association for old motor vehicle hobbyist’s, held the Vaasa-Ajo 2015 event. In the event the participants drove old motor vehicles along a route around Vaasa and neighboring municipalities through control points. The control points had dif-ferent kinds of tasks which gave the participants points in the playful “race”. Vaa-san Veteraaniautoseura wanted a ready-made video of the event for their YouTube channel for people who participated in the event, and for all the “old motor vehicle enthusiasts” around Finland. The project was taken on as an assignment from Vaasa University of Applied Sciences.

The aim of this thesis was to document the whole project of the video made of the event. This thesis explains the software, equipment, the project execution, and how and if the assignment and objectives for it were met. The question set was: Is it possible to complete such a large project alone by applying skills and knowledge learned at Vaasa University of Applied Sciences?

The experience given by completing the project was possibly the most valuable lesson learned. The scale of a big project and all of its small details was hard to grasp in advance, and putting it in a proper order of importance was difficult, especially without any or with little experience. However, the project was successfully completed, even though some beginner’s mistakes were made.