Huoltokirja-aineiston laadinta rakennusten sähköurakoissa
Katainen, Aki (2016)
Katainen, Aki
Savonia-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016061412941
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016061412941
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Kuopion Talotekniikka Oy:lle ohje tulevien sähköurakoiden huoltokirja-aineiston laadintaan. Ohjeen oli tarkoitus olla sellainen, että sitä noudattamalla huoltokirja-aineiston laadintaprosessi etenee sujuvasti ja ongelmitta alusta loppuun asti.
Kuopion yliopistolliseen sairaalaan kuuluvaa Puijon sairaalaa laajennettiin hankkeessa, jossa kiinteistölle rakennettiin uusi sairaalarakennus, Kaarisairaala. Kuopion Talotekniikka Oy toimi hankkeessa sähköurakoitsijana. Kaarisairaalaan tuli asentaa paljon sähkö- ja tietoteknisiä järjestelmiä, joista Kuopion Talotekniikka Oy oli velvollinen laatimaan huoltokirja-aineiston kohteen huoltokirjaa varten. Huoltokirja-aineiston laadintaprosessi oli työläs. Prosessissa havaittujen hyvien toimintatapojen, ongelmien ja muiden huomioitavien seikkojen sekä Suomen lainsäädännössä esitettyjen vaatimusten pohjalta Kuopion Talotekniikka Oy:lle laadittiin työn tavoitteen mukainen ohje sähköurakoiden huoltokirja-aineiston laadintaan. Ohjeen liitteeksi laadittiin neljä liitetiedostoa, joissa on huoltokirja-aineiston laadintaprosessin sujuvaa etenemistä tukevia dokumenttipohjia.
Työssä laaditussa sähköurakan huoltokirja-aineiston laadintaohjeessa esitetään asiat, joista asiakkaan kanssa tulee sopia. Ohjeessa esitetään myös miten sähkölaitteita ja -laitteistoja voi ryhmitellä, mitä huoltokirja-aineiston tulee sisältää ja minne aineisto tallennetaan. Lisäksi ohjeessa esitetään sen liitetiedostoina olevien dokumenttipohjien käyttöohjeet ja -tarkoitukset. Dokumenttipohjat ovat tarjouspyyntöpohja, luettelo järjestelmien toimittajista, tilanneseurantalomake ja huoltotaulukko. Tarjouspyyntöpohja on tarkoitettu järjestelmien toimittajille lähetettävien tarjouspyyntöjen pohjaksi. Tarjouspyyntöpohjassa on kohta, joka velvoittaa järjestelmäntoimittajan tarjouksen sisältävän huoltokirja-aineiston toimittamisen yhden kuukauden kuluessa järjestelmän toimituksesta. Luettelo järjestelmien toimittajista on tarkoitettu järjestelmien toimittajien ja niiden yhteystietojen muistiin kirjaamiseen. Tilanneseurantalomake on tarkoitettu sekä sähköurakoitsijan että sähkötyön tilaajan käyttöön. Lomaketta täydennetään laaditun huoltokirja-aineiston mukaisesti ja siitä voidaan tarkistaa, mistä järjestelmistä urakoitsija on huoltokirja-aineiston laatinut ja onko tilaaja aineiston hyväksynyt. Huoltotaulukko on tarkoitettu pohjaksi toimitettujen järjestelmien huolto-ohjelmien laadintaan. Taulukkoon tulee täydentää toimitetut järjestelmät, niihin kuuluvat laitteet ja laitteistot sekä niiden suunnitellut huoltotoimenpiteet suoritusaikaväleineen ja -ajankohtineen. Täytetty taulukko tulee toimittaa tilaajalle muun huoltokirja-aineiston yhteydessä.
Huoltokirja-aineiston laadintaohje liitetiedostoineen sopii käytettäväksi kaikissa rakennusten sähköurakoissa. Suurin hyöty ohjeen ja sen liitetiedostojen käytöstä kuitenkin saadaan, kun niitä käytetään sähköurakoissa, joihin kuuluu paljon toimitettavia järjestelmiä.
Kuopion yliopistolliseen sairaalaan kuuluvaa Puijon sairaalaa laajennettiin hankkeessa, jossa kiinteistölle rakennettiin uusi sairaalarakennus, Kaarisairaala. Kuopion Talotekniikka Oy toimi hankkeessa sähköurakoitsijana. Kaarisairaalaan tuli asentaa paljon sähkö- ja tietoteknisiä järjestelmiä, joista Kuopion Talotekniikka Oy oli velvollinen laatimaan huoltokirja-aineiston kohteen huoltokirjaa varten. Huoltokirja-aineiston laadintaprosessi oli työläs. Prosessissa havaittujen hyvien toimintatapojen, ongelmien ja muiden huomioitavien seikkojen sekä Suomen lainsäädännössä esitettyjen vaatimusten pohjalta Kuopion Talotekniikka Oy:lle laadittiin työn tavoitteen mukainen ohje sähköurakoiden huoltokirja-aineiston laadintaan. Ohjeen liitteeksi laadittiin neljä liitetiedostoa, joissa on huoltokirja-aineiston laadintaprosessin sujuvaa etenemistä tukevia dokumenttipohjia.
Työssä laaditussa sähköurakan huoltokirja-aineiston laadintaohjeessa esitetään asiat, joista asiakkaan kanssa tulee sopia. Ohjeessa esitetään myös miten sähkölaitteita ja -laitteistoja voi ryhmitellä, mitä huoltokirja-aineiston tulee sisältää ja minne aineisto tallennetaan. Lisäksi ohjeessa esitetään sen liitetiedostoina olevien dokumenttipohjien käyttöohjeet ja -tarkoitukset. Dokumenttipohjat ovat tarjouspyyntöpohja, luettelo järjestelmien toimittajista, tilanneseurantalomake ja huoltotaulukko. Tarjouspyyntöpohja on tarkoitettu järjestelmien toimittajille lähetettävien tarjouspyyntöjen pohjaksi. Tarjouspyyntöpohjassa on kohta, joka velvoittaa järjestelmäntoimittajan tarjouksen sisältävän huoltokirja-aineiston toimittamisen yhden kuukauden kuluessa järjestelmän toimituksesta. Luettelo järjestelmien toimittajista on tarkoitettu järjestelmien toimittajien ja niiden yhteystietojen muistiin kirjaamiseen. Tilanneseurantalomake on tarkoitettu sekä sähköurakoitsijan että sähkötyön tilaajan käyttöön. Lomaketta täydennetään laaditun huoltokirja-aineiston mukaisesti ja siitä voidaan tarkistaa, mistä järjestelmistä urakoitsija on huoltokirja-aineiston laatinut ja onko tilaaja aineiston hyväksynyt. Huoltotaulukko on tarkoitettu pohjaksi toimitettujen järjestelmien huolto-ohjelmien laadintaan. Taulukkoon tulee täydentää toimitetut järjestelmät, niihin kuuluvat laitteet ja laitteistot sekä niiden suunnitellut huoltotoimenpiteet suoritusaikaväleineen ja -ajankohtineen. Täytetty taulukko tulee toimittaa tilaajalle muun huoltokirja-aineiston yhteydessä.
Huoltokirja-aineiston laadintaohje liitetiedostoineen sopii käytettäväksi kaikissa rakennusten sähköurakoissa. Suurin hyöty ohjeen ja sen liitetiedostojen käytöstä kuitenkin saadaan, kun niitä käytetään sähköurakoissa, joihin kuuluu paljon toimitettavia järjestelmiä.