Sähköasentajien työmaadokumentointi

Abstract

Insinöörityössä kartoitettiin sähköasentajien työmaadokumentoinnin tämänhetkistä tilannetta sekä määriteltiin ja toteutettiin sähköasentajien työmaadokumentit sähköiseen muotoon. Määrittely ja toteutustyö kohdistettiin dokumentteihin, joista kärkimiehen tulee luoda kirjallinen dokumentti. Selvitystyön tarve perustui Caverion Suomi Oy:n hankkeeseen, jossa kärkimiehet saavat tabletit työmaille ja M-files Oy:n tarjoama EDMS, Electronic Document Management System eli sähköinen dokumentointijärjestelmä otetaan käyttöön.

Selvitys tehtiin Caverionilla työskentelevien projekti- ja kehityshenkilöiden sekä referenssityömaiden kärkimiesten ja rakennuttajien työnjohdon haastattelujen perusteella. Työssä tutkittiin myös yleisesti sähköisen työmaadokumentoinnin, BIM-mallinnuksen, Building Information Modeling eli tietomallinnuksen ja mobiililaitteiden tuomia mahdollisuuksia työmaalla. Selvityksessä havaittiin, että sähköistä ja mobiilia työmaadokumentointia tukevia sovelluksia on laajalti markkinoilla, mutta järjestelmistä ei ole otettu kaikkea hyötyä irti. Monella rakennuttajalla tämä on vielä kokeiluvaiheessa, muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta.

Referenssityömaiden haastattelujen perusteella sähköinen työmaadokumentointi ja tabletit otetaan positiivisesti vastaan. Kärkimiehillä on ollut hyvin vaihtelevasti tietotekniikkaa käytössään työmaalla. Tämä asetti tiettyjä haasteita dokumenttien suunnittelemiseen, luomiseen ja erityisesti ohjeistuksen tekemiseen. Työn tuloksena syntyi sähköasentajille tarpeelliset työmaadokumentit sähköisessä muodossa. Dokumentteihin luotiin ohjeistus: tiedostojen lataamisesta EDMS-järjestelmästä, lomakkeiden täyttämisestä ja järjestelmään tallentamisesta. Hankkeen seuraavassa vaiheessa työmaadokumentit ladataan EDMS-järjestelmään ja jalkautetaan pilottityömaille.

This thesis concerns the status of electricians’ construction site documentation. Electricians’ construction site documents were defined and implemented into electronic form. Definition and implementation were targeted to the documents, which site foremen have to document in writing. Need for the survey was based on Caverion Suomi Oy’s project, in which electricians’ site foremen get tablets to construction sites and electronic document management system (EDMS) offered by M-files Oy, will be introduced.

A survey was made by interviewing project and development persons working for Caverion and reference construction site supervisors of work and site foremen. A research on benefits of electronic document management, building information model (BIM) and possibilities of mobile devices at the construction site was also made. In the research it was found that support for electronic documentation and mobile applications are widely offered, but construction organizations do not take full benefits from the systems. Except for a few organizations, construction organizations electronic documentation systems are still in development stage.

On the basis of the reference worksite interviews, it seems that electronic documentation and tablets are taken very positively. The site foremen have had information technology at use at the construction sites in a varied way. This set some challenges for creating and designing documents, especially the guidelines. As the result, necessary construction site documents were created in electronic form for electricians. For documents, guidelines for downloading files from the EDMS, filling out a form and saving to the EDMS were also created. The next step in the project is that the documents are uploaded to EDMS and implemented on pilot construction sites.