Diagram drafting with Microsoft Visio

Abstract

Purpose of this thesis was to create a functional Microsoft Visio template and write basic drawing rules both for piping and instrumentation and for process flow diagram drafting for Evac. The template was to contain the needed drawing sheets, stencils and shapes. Also the necessary page settings were adjusted so that the template would work. Drawing rules were to be in common level and include some basic instructions on how to use Microsoft Visio.

The template, stencils and shapes were all made by using Microsoft Visio Professional 2013. Microsoft Visio is Microsoft’s software for diagram drafting. Diagrams created with Visio can illustrate different kind of processes, organization charts or even floor plans.

The template is a pre-formatted file, which serves as a starting point for a new drawing. The template for Evac contains the needed pages, stencils and shapes. Shapes were made according to the chosen standards. For part of the shapes, pre-defined data were added. Also, tag codes were defined according to the chosen engineering numbering system for all shapes. Shapes were created and divided into eight different stencils. Stencils are files that hold drawing shapes. The template contains multiple pages for different purposes: front page, drawing page, revision page and several background pages.

Rules and instructions were written for drawing process diagrams. Those include basic rules about page size, about notes and markings, process flows, flow direction, revision making, sheets naming, and the minimum information required in P&ID. Also some instructions on topics such as how to add data into shapes and how to insert a new page were written.

As a result of this thesis, a working template for Visio and drawing rules were created. Consequently, the template can be used for drafting diagrams in Evac.

Tämän insinöörityön aiheena oli luoda Evacille toimiva piirustusmalli prosessikaavioiden piirtämiseen Microsoft Visio -ohjelmalla. Lisäksi luotiin säännöt ja käyttöohjeet prosessikaavioiden piirtämiselle. Piirustusmallin oli tarkoitus sisältää tarvittavat kaavaimet, muodot ja sivut. Myös asetukset toteutettiin niin että, malli sopii käyttötarkoitukseensa. Sääntöjen ja käyttöohjeiden oli tarkoitus olla perustasoa.

Tässä insinöörityössä ohjelmana käytettiin Microsoft Visiota, joka on Microsoftin ohjelma kaavioiden luontiin. Ohjelmalla voi luoda kaavoita, kuten prosessikaavioita, organisaatiokaavioita tai vaikka pohjapiirustuksia.

Piirustusmalli on valmiiksi muotoiltu tiedosto, jota voi käyttää uuden piirustuksen tekemiseen. Mallia varten luotiin kaavaimia ja kaavaimiin luotiin tarvittavat muodot. Muodot luotiin valittujen standardien mukaisesti. Muodoille myös määritettiin tunnistekoodit valitun standardin mukaan. Osaan muodoista lisättiin valmiiksi dataa. Piirustusmalliin luotiin valmiiksi useita sivuja: etusivu, piirustussivu, revisiosivu sekä usea taustasivu.

Insinöörityössä kirjoitettiin myös säännöt ja käyttöohjeita prosessikaavioiden piirtämiseen Microsoft Visiolla. Säännöt olivat yksinkertaisia, kuten mitkä ovat sallitut kaavion koot, miten merkinnät tehdään kaavioihin, miten eri prosessilinjat kuvataan, miten revisiot merkitään ja mitkä ovat kaavioiden vähimmäistiedot. Käyttöohjeisiin kirjoitettiin ohjeita, kuten miten luodaan uusi sivu ja miten lisätään dataa muotoihin.

Insinöörityön lopputuloksena syntyi toimiva piirustusmalli sekä kaavioiden piirtämistä tukevat säännöt sekä käyttöohjeet. Piirustusmallia voidaan käyttää Evacissa prosessikaavioiden piirtämiseen.