Guinness World Records - Maailman suurin luento Kuopiossa : Case Savonia-ammattikorkeakoulu

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on maailman suurimman luennon järjestäminen Kuopiossa. Kyseessä on tapahtuma, joka olisi toteutuessaan virallinen Guinnes World Records – maailmanennätys. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Savonia-ammattikorkeakoulu. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantajalta saatuna tausta- ja esiselvitystyönä.

Teoreettinen viitekehys koostuu pääosin kirjallisuudesta, mutta mukana on myös internetlähteitä. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtumatuotantoon liittyviä käsitteitä ja projektityöskentelyn periaatteita. Lisäksi käsitellään tapahtuman rahoitusta, turvallisuutta, johtamista ja markkinointia.

Case-osuuden tapahtumabriefissä määritellään kyseisen tapahtuman tavoitteet, viesti, kohderyhmät, sisältö ja arvio budjetista. Toimenpidesuunnitelmassa esitetään tehtäväkokonaisuudet, jotka suoritetaan organisoidusti ja suunnitel-lusti. Case-osuuden lopussa tapahtuman järjestäminen on aikataulutettu. Toimeksiantaja voi käyttää opinnäytetyötä ja erityisesti sen case-osuutta yhteistyökumppaneiden perehdyttämiseen ja sitouttamiseen aiheeseen.

The topic of this thesis is organize the world`s voluminous lecture in Kuopio. It is an event which would be an official Guinness World Records. The thesis is commissioned by the Savonia University of applied sciences. The thesis was implement as a background research.

The theoretical frame of reference consists of literature and some internetresources. The theoretical part contains concepts of event management and principles of project working. In addition covering financial of event, security, leadership and marketing.

Eventbrief of the case section defines event objectives, communication, target groups, content and estimated budget. The operationlist shows the whole action line, which will be carried out in an organized and planned manner. In con-clusion the event is scheduled. The client organization can use this thesis and particulary the case section to briefing and commit the cooperation partners.