Projektinhallinnan kehittäminen - projektin suunnittelun ja ohjauksen näkökulma

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Yritys Oy:lle. Yritys Oy on maailmanlaajuinen asiantuntijoiden verkosto, joka tarjoaa tilintarkastus-, vero- ja neuvontapalveluita.

Työn tavoitteena oli jalkauttaa uudet projektinhallintatyökalut projektiryhmän käyttöön ja selvittää uusien projektinhallintatyökalujen käytettävyys, sekä niiden vaikutus projektityölle. Ennen uusien projektinhallintatyökalujen käyttöönottoa tavoitteena oli selvittää jo käytössäolevien projektinhallintatyökalujen toimivuus sekä keskeisimmät kehittämistarpeet projektin suunnittelu- ja ohjaustoiminnoissa.

Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui projektinhallintaan, projektihallintyökaluihin, projektin suunniteluun ja ohjaukseen, sekä projektin laadunvarmistamiseen liittyvistä teorioista. Uusien projektinhallintatyökalujen sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi, teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin lisäksi organisaation oppimiseen ja oppivan organisaatioon liittyvää teoriaa. Tutkimusaineistoa kerättiin kyselyillä ja haastatteluilla. Tutkimuksen onnistumista mitattiin laadullisillä eli kvatitatiivisilla mittareilla.

Kehittämistehtävän tavoitteet saavutettiin ja toimintatutkimuksen tuloksena uudet projektinhallintatyökalut otettin käyttöön projektiryhmässä ja käytössäolevien projektinhallintatyökalujen toimivuus ja kehittämistarpeet selvitettiin. Uusien projektinhallintatyökalujen ja toimintatapojen avulla onnistuttiin kehittämään projektin suunnittelu-ja ohjaustoimintoja ja luomaan täysin uusia projektinhallintaa tukevia työkaluja ja toimintatapoja. Projektinhallintatyökaluja ja toimintatapoja tullaan kehittämään ja arvioimaan tulevaisuudessa kehittämistehtävässä laaditun kyselylomakkeen avulla.

This study was made to Yritys Oy. Yritys Oy is a global network of experts, providing audit, tax and advisory services.

The aim of the development project was to implement new project management tools and study their implications on project work. Before the new project management tools were introduced, the aim was to analyse the functionality of the existing project management tools and identify the key development needs of the project planning and guidance functions.

The work was carried out as an action research. The theoretical framework consists of project management, project management tools, project planning and control, as well as related quality assurance project theories. To ensure smooth introduce of the new project management tools, theoretical framework also focused on organizational learning and the learning process of organizational theory. The research material was collected through surveys and interviews. The success of the study was measured using qualitative indicators.

The objectives of the development project were achieved and the action research introduced the new management tools within the project team. The functionality and development needs of the existing project management tools were identified before the new management tools were implemented. The development project succeeded in developing project planning and management funtions and created also entirely new project manangement tools and practices. The project management tools and practices will be developed and evaluated in the future using a questionnaire compiled in the development project.