Rahastonhoitajan opas urheiluyhdistykselle

Abstract

Opinnäytetyössä tarkastellaan aatteellisen yhdistyksen taloudenhoitoa urheiluyhdistyksen näkökulmasta. Taloudenhoidon osalta pääpaino on yhdistyksen kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä. Lisäksi opinnäytetyössä käydään lyhyesti läpi yhdistystoimintaa ja yhdistyksen hallintoa. Toimeksiantaja on Oulun seudulla toimiva urheiluyhdistys. Yhdistyksen toiminta on vuosien aikana laajentunut ja samalla on syntynyt tarve saada ohjeistusta yhdistyksen rahastonhoitajan tehtäviin.

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten kohdeyhdistyksen rahastonhoitajan tulisi käytännössä hoitaa taloudenhoitoon liittyvät tehtävänsä. Lisäksi tavoitteena on luoda ohjeistus sellaisten toimeksiantajan taloudenhoitoon liittyvien käytänteiden korjaamiseen, joita ei ole hoidettu lainsäädännön ja asetusten mukaisesti. Työssä kiinnitettiin myös huomiota toimeksiantajan esittämiin ajankohtaisiin taloudenhoitoon liittyviin kysymyksiin. Työn toiminnallisena tavoitteena on luoda opas, jonka avulla rahastonhoitaja kykenee suoriutumaan tehtävästään. Opas on laadittu sellaiseen muotoon, että yhdistyksen taloudenhoitoon perehtymätönkin pystyy toimimaan yhdistyksen rahastonhoitajana.

Työn tietoperusta koostuu yhdistystoimintaa, verotusta ja kirjanpitoa ohjaavasta lainsäädännöstä. Tarkennusta ja tulkintaa lainsäädäntöön on haettu kirjallisuudesta, viranomaisten ohjeistuksista ja erilaisista alan ammattilaisten julkaisuista. Lisäksi kirjallisuudesta ja muista lähteistä on etsitty käytännön ohjeita yhdistystoimintaan ja taloudenhoitoon liittyvien tehtävien hoitamiseen. Opinnäytetyön kehittämistehtävänä on laadittu opas kohdeyhdistyksen rahastonhoitajan tehtävien tueksi. Opas pohjautuu opinnäytetyön tietoperustaan. Se lähtee liikkeelle kirjanpidon perusteista ja sisältää konkreettiset ohjeet siitä, miten kohdeyhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös tulisi laatia. Oppaassa esitettyjä ohjeita on havainnollistettu usein esimerkein.

Opinnäytetyössä kerrotaan, mitä vaatimuksia lainsäädäntö asettaa yhdistystoiminnalle ja myös sen mitä helpotuksia yhdistyksille on annettu. Oppaassa on annettu ohjeet kohdeyhdistyksen käytänteiden muuttamiseen lain ja asetusten mukaisiksi. Jos kohdeyhdistyksen toiminta vielä laajenee, kannattaa opas päivittää vastaamaan laajentuneen toiminnan mukana tuomia velvoitteita.

This thesis examines finance of a non-profit association in a perspective of a sports association. It also deals with a general activity of an association and its administration. The primary of the thesis is nevertheless in associations bookkeeping and financial statement. This thesis was commissioned by a sport association that operates in region of Oulu. When the activity of the association has grown there has appeared a need for instructions for the work of the treasurer.

The goal of the thesis is to figure out how to take care of financial tasks of the association and to create instructions how to fix practices that have not been taken care of the way they should be according to laws and decrees. Additionally, the thesis takes notice to the existing financial questions of the commissioner. The functional goal of this thesis is to create a manual that helps the treasurer to take care of his tasks. The manual has been made in a form that a person who is not familiar with the financial administration of an association can still work as a treasurer.

The theory of this thesis is based on laws, books and instructions which deals with an activity of the association, tax assessment and bookkeeping. The type of the thesis is functional and as a developmental assignment has been created a manual to support treasurer in his job. The manual is based on the theory of the thesis. The manual starts with the basic steps of bookkeeping and it contains solid instructions how to compile financial administration of the case association. The manual includes lots of practical examples.

The thesis tells which kinds of demands the legislation sets to a non-profit association and also which kinds of easements have been given to associations. The manual gives instructions how to change the case associations practices to measure up to laws and decrees. If activity of the case association still keeps on growing the manual should be updated to meet the requirements of the obligations that the growing carries.