Henkilöstötietojärjestelmän valintaperiaatteet
Pötsönen, Jukka (2016)
Pötsönen, Jukka
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112116673
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112116673
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia nykyaikaisten henkilöstötietojärjestelmien valintakriteereitä käyttäjien silmin. Tutkimus oli tarkoitus tehdä yleispäteväksi ohjeeksi sellaisille yrityksille, jotka miettivät henkilöstötietojärjestelmänsä vaihtoa tai uusimista. Henkilöstöpalveluiden alalla on hyvin monia toimijoita, joiden palvelut eroavat toisistaan erittäin paljon lisäominaisuuksiltaan. Siksi tutkimuksessa hyödynnettiin alalla toimineiden henkilöiden kokemusta ja tietämystä aiheesta. Pääasiallisena kohteena tutkimuksessa oli esittää valintakriteereitä, joiden avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat valita henkilöstötietojärjestelmänsä.
Tutkimuksen päämäärän saavuttamiseksi tutkittiin modernia HR –palveluiden kirjallisuutta, etenkin aineettoman pääoman johtamista ja tietojärjestelmistä. Kirjallisuuden avulla selvitettiin millaisia työkaluja henkilöstöhallinnon käytössä tulisi olla ja mihin niitä käytetään. Lisäksi tehtiin asiantuntijakysely, johon kerättiin vastauksia alalla toimineilta henkilöiltä ja jonka perusteella analysoitiin erilaisien ominaisuuksien tärkeyttä käyttäjänäkökulmaa hyödyntäen.
Opinnäytetyössä kirjallisen lähdemateriaalin hankinta oli helppoa, sillä erilaisia johdon toimintaan liittyviä oppaita ovat kirjoittaneet monien alojen konsultit. Erilaisten oppaiden tutkimisessa täytyi ottaa huomioon kirjoittajan kokemus omalta alaltaan, sillä eri aloilla on tarve erilaisille toimintatavoille. Erilaisien tietojärjestelmien tutkiminen ei ollut helppoa, sillä monien palveluntarjoajien esittelysivuilla luvataan hyvin samanlaisia asioita.
Kirjallisuuden ja kyselyn analysoinnin avulla pystyttiin vetämään joitakin johtopäätöksiä, jotka antavat suuntaa siitä, millaisia eri ominaisuuksia moderneilta järjestelmiltä tarvitaan. Palveluntarjoajien tuotteet eivät välttämättä eroa niin paljoa perusominaisuuksiltaan, mutta erilaisten lisäominaisuuksien ja toimintatapojen tarjoaminen parantaa tuotteen käyttöarvoa huomattavasti.
Tutkimuksen päämäärän saavuttamiseksi tutkittiin modernia HR –palveluiden kirjallisuutta, etenkin aineettoman pääoman johtamista ja tietojärjestelmistä. Kirjallisuuden avulla selvitettiin millaisia työkaluja henkilöstöhallinnon käytössä tulisi olla ja mihin niitä käytetään. Lisäksi tehtiin asiantuntijakysely, johon kerättiin vastauksia alalla toimineilta henkilöiltä ja jonka perusteella analysoitiin erilaisien ominaisuuksien tärkeyttä käyttäjänäkökulmaa hyödyntäen.
Opinnäytetyössä kirjallisen lähdemateriaalin hankinta oli helppoa, sillä erilaisia johdon toimintaan liittyviä oppaita ovat kirjoittaneet monien alojen konsultit. Erilaisten oppaiden tutkimisessa täytyi ottaa huomioon kirjoittajan kokemus omalta alaltaan, sillä eri aloilla on tarve erilaisille toimintatavoille. Erilaisien tietojärjestelmien tutkiminen ei ollut helppoa, sillä monien palveluntarjoajien esittelysivuilla luvataan hyvin samanlaisia asioita.
Kirjallisuuden ja kyselyn analysoinnin avulla pystyttiin vetämään joitakin johtopäätöksiä, jotka antavat suuntaa siitä, millaisia eri ominaisuuksia moderneilta järjestelmiltä tarvitaan. Palveluntarjoajien tuotteet eivät välttämättä eroa niin paljoa perusominaisuuksiltaan, mutta erilaisten lisäominaisuuksien ja toimintatapojen tarjoaminen parantaa tuotteen käyttöarvoa huomattavasti.