Opas mikroyrityksen taloushallinnon ulkoiseen raportointiin

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutustua mikroyrityksen taloushallinnon ulkoisen raportoinnin vaatimuksiin ja laatia opas tätä raportointia varten. Oppaassa kerrotaan mitä raportteja viranomaisille tulee antaa ja milloin raportit on annettava. Opinnäytetyö tehtiin Helsingissä toimivalle mikroyritykselle nimeltä Seviafro Oy.

Seviafro Oy on ulkoistanut taloushallintonsa ja opinnäytetyössä selviää mitä kaikkea sen tulisi siirtyä tekemään itse, jos se haluaisi siirtää taloushallintonsa takaisin yrityksen tehtäväksi. Näkökulma pidetään mikroyrityksen tasolla, mutta opinnäytetyötä voivat hyödyntää myös muut yritykset, sillä viranomaisten vaatimukset ovat samanlaiset kaikille saman tyyppisille yrityksille.

Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen, sillä se koostuu teoriaosuudesta ja oppaasta. Teoriaosuudessa käsiteltiin viranomaisten vaatimuksia mikroyrityksen ulkoiselle raportoinnille ja oppaassa esitettiin mitä raportteja yrityksen tulee tilikauden aikana viranomaisille toimittaa. Teoriaosuutta varten tutkittiin Suomen lakeja, Verohallinnon vaatimuksia ja taloushallintoa käsitteleviä kirjoja ja artikkeleja.

Opinnäytetyössä selvisi, että viranomaisilla on paljon vaatimuksia myös mikroyrityksen raportoinnille. Kirjanpidon siirtämistä takaisin yritykseen suunnittelevat mikroyritykset voivat opinnäytetyön avulla arvioida sitä, kuinka paljon viranomaisille tulee lähettää erilaisia raportteja. Myös oman yrityksen perustamista pohtivat saavat opinnäytetyöstä suuntaviivat ulkoisen raportoinnin vaatimuksiin.

The intention of this thesis was to find out what kind of financial reporting is required from micro companies by Finnish authorities. The aim was to create a guidebook for a micro company to help its understanding of the reporting requirements. The guidebook’s purpose was to inform the reader of the reports needed and when they should be given. The thesis was carried for a Helsinki-based micro company called Seviafro Oy.

Seviafro has outsourced its accounting and the goal of this thesis was to find out what kind of reporting is needed if micro company wanted to start doing its accounting by itself. The scope was kept on the micro company level.

Reporting regulations are based on the Finnish law and the Finnish tax administration’s guidelines. That is why the thesis focuses on understanding the Finnish law and the requirements it demands from micro company accounting. The main sources of this thesis were Finnish law, Finnish tax administration and books and articles about accounting. The thesis contains two parts. The first part is the theory and the second part is the guidebook.

It was found that the authorities have many requirements for reporting regarding micro companies. Companies thinking about starting doing accounting by themselves can use this thesis to learn about the regulations concerning financial reporting. People who are planning to set up their own company may also find this thesis helpful.