Taloushallinnon sähköisen järjestelmän kartoitus : Case Auta Lasta ry
Rantala, Mira; Remes, Jenna (2016)
Rantala, Mira
Remes, Jenna
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918149
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918149
Tiivistelmä
Tietotekniikan kehityksen sekä työtapojen muutoksen myötä taloushallinnon toiminnot ovat siirtyneet sähköisiin järjestelmiin ja ohjelmistoihin. Toimintojen sähköistämisellä on iso rooli koko yrityksen toiminnan tehostamisessa, koska sen avulla saadaan eliminoitua turhia aikaa vieviä toi-mintoja sekä manuaalityössä tulevia virheitä. Samalla vapautetaan aikaa ydintoiminnan hoitamiseen sekä saadaan kustannussäästöjä.
Opinnäytetyön toimeksiantajaksi valikoitui työharjoittelun kautta Auta Lasta ry, joka on Oulussa toimiva keskisuuri yleishyödyllinen yhdistys. Idea opinnäytetyön aiheeseen lähti työharjoittelussa havaituista kehityskohteista ja sitä tarkennettiin opinnäytetyön ohjaavan opettajan kanssa.
Työn tavoitteena on löytää toimeksiantajalle parhaiten sopiva sähköisen taloushallinnon ohjelma, jonka avulla yhdistyksen taloushallinnon toiminnot voidaan hoitaa tehokkaammin. Työssä perehdytään kolmeen taloushallinto-ohjelmaan, joita analysoidaan ominaisuuksien sekä niiden käytettävyyden perusteella.
Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa käsitellään pääpiirteittäin yhdistys, yhdistyksen taloushallinto, sähköinen taloushallinto sekä järjestelmien valinta. Koska taloushallinnon hoitaminen on hyvin pitkälti lakisääteistä, koostuu opinnäytetyön teoriaosuus suurimmalta osin erilaisista laeista, asetuksista ja säädöksistä. Työssä on hyödynnetty myös laajasti alaan liittyvää kirjallisuutta sekä ajantasaisia internetlähteitä. Koska opinnäytetyö tarvitsee pohjalleen paljon teoreettista tietoa, on työ toteutettu konstruktiivisen menetelmän avulla.
Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantajayhdistykselle valikoitui kolme sähköisen taloushallinnon hoitamiseen soveltuvaa järjestelmävaihtoehtoa. Ohjelmistotarjoajista tarkempaan tarkasteluun valittiin ProCountor, Visma Fivaldi ja Lemonsoft. Toimeksiantajan on mahdollista käyttää opinnäytetyön tietoperustaa ja työssä esiin tulleita tuloksia hyödyksi, mikäli se päättää toteuttaa taloushallinnon toimintojen järjestelmämuutoksen.
Opinnäytetyön toimeksiantajaksi valikoitui työharjoittelun kautta Auta Lasta ry, joka on Oulussa toimiva keskisuuri yleishyödyllinen yhdistys. Idea opinnäytetyön aiheeseen lähti työharjoittelussa havaituista kehityskohteista ja sitä tarkennettiin opinnäytetyön ohjaavan opettajan kanssa.
Työn tavoitteena on löytää toimeksiantajalle parhaiten sopiva sähköisen taloushallinnon ohjelma, jonka avulla yhdistyksen taloushallinnon toiminnot voidaan hoitaa tehokkaammin. Työssä perehdytään kolmeen taloushallinto-ohjelmaan, joita analysoidaan ominaisuuksien sekä niiden käytettävyyden perusteella.
Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa käsitellään pääpiirteittäin yhdistys, yhdistyksen taloushallinto, sähköinen taloushallinto sekä järjestelmien valinta. Koska taloushallinnon hoitaminen on hyvin pitkälti lakisääteistä, koostuu opinnäytetyön teoriaosuus suurimmalta osin erilaisista laeista, asetuksista ja säädöksistä. Työssä on hyödynnetty myös laajasti alaan liittyvää kirjallisuutta sekä ajantasaisia internetlähteitä. Koska opinnäytetyö tarvitsee pohjalleen paljon teoreettista tietoa, on työ toteutettu konstruktiivisen menetelmän avulla.
Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantajayhdistykselle valikoitui kolme sähköisen taloushallinnon hoitamiseen soveltuvaa järjestelmävaihtoehtoa. Ohjelmistotarjoajista tarkempaan tarkasteluun valittiin ProCountor, Visma Fivaldi ja Lemonsoft. Toimeksiantajan on mahdollista käyttää opinnäytetyön tietoperustaa ja työssä esiin tulleita tuloksia hyödyksi, mikäli se päättää toteuttaa taloushallinnon toimintojen järjestelmämuutoksen.