Tapahtuman järjestäminen : Case: Täsmäisku tunturiin - tapahtuma

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on käydä läpi tapahtuman järjestämisen kokonaisprosessi case Täsmäisku tunturia esimerkkinä käyttäen. Tehtävänä oli luoda innovatiivinen sissimarkkinointitapahtuma. Tapahtuman tilaajana toimi Lapin ammattikorkeakoulu. Toimeksiantaja tälle opinnäytetyölle on osuuskunta Loihde.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä on toiminnallinen opinnäytetyö. Opinäyte-työssä käytetään lähteenä tapahtuman luomisprosessia sekä sen aikana saatuja kokemuksia ja yritysten välistä viestintää.

Teoriaosuus perustuu yleisen tapahtumanjärjestämisen vaiheiden läpikäyntiin alan kirjallisuutta hyväksikäyttäen. Teoriaosuuteen sisältyy Täsmäisku tunturiin -tapahtuman vaiheet aina ideoinnista, myymisen kautta järjestämiseen sekä tapahtuman onnistumisen arviointiin saakka.

Empiirinen osuus koostuu Case: Täsmäisku tunturiin -tapahtuman vaiheiden läpikäymisestä aina tapahtuman suunnittelusta toteutukseen. Osuudessa viitataan myös toimeksiantajan ja tapahtumatilaajan väliseen viestintään. Tapahtuman onnistumista arvioidaan yleisten kokemusten sekä saadun palautteen perusteella.

Tapahtumatilaaja Lapin ammattikorkeakoululta saadun palautteen perusteella tapahtuma oli onnistunut kokemus. Lapin ammattikorkeakoulu sai laajaa näky-vyyttä, runsaasti positiivista palautetta ja jäi varmasti ihmisten mieliin.

Mikäli samantapainen tapahtuma järjestettäisiin tulevaisuudessa, kannattaa ensimmäisenä rekrytoida tietynlaiset ihmiset suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa. Konkreettisen rinnetapahtuman suunnitteluun on myös varattava riittävästi aikaa. Toivomme tästä olevan hyötyä tuleville tapahtumajärjestäjille ja myös Lapin ammattikorkeakoulun markkinointiosastolle.

The purpose of this thesis is to follow through on how to plan and create an event. As an example we use the case Täsmäisku tunturiin. The task was to create an innovative guerrilla marketing event. The client of this event was Lapland University of Applied Sciences and the commissioner for this thesis was the co-operative Loihde.

The research method for this thesis is practice-based thesis. The creation phases and experiences during the whole process, and cooperation between enterprises are used as sources for this thesis. The theoretical part is about going through different phases of an event using literature as a guide. The theory part includes the case Täsmäisku tunturiin for creating ideas for the event, selling it and evaluating the outcome.

The empirical part of this thesis deal with the case Täsmäisku tunturiin from the planning to the actual event. This section also included messaging between Loihde and Lapland University of Applied Sciences. The outcome is evaluated by common experiences and received feedback. The feedback that was given by the client shows that the event was a success. Lapland University of Applied Sciences got wide publicity, numerous positive feedback and surely stayed on people’s minds.

For further study, in case similar kind of project is held in the future, it is im-portant to recruit certain kind of people to plan and create the event. It is also important to reserve enough time for planning the main event. We hope that this thesis is useful for future event planners and also to market Lapland University of Applied Sciences.