Asuintalon huoltokirja

Abstract

Huoltokirja on asiakirjakokonaisuus, jonka avulla taloyhtiö voi käynnistää suunnitelmallisen kiinteistönhuollon ja kunnossapidon. Tämän työn tavoitteena oli luoda oululaiselle rakennusliikkeelle toimiva huoltokirjapohja, joka palvelee sekä huoltokirjan loppukäyttäjää että sen tekijää.

Työ aloitettiin tutkimalla huoltokirjoihin liittyviä ohjekortteja. Työn pohjana toimi Markku Kiviniemen ja Martti Hekkasen vuonna 2000 laatima huoltokirjamalli, jonka kaikki osa-alueet käytiin aluksi läpi ja muokattiin sen jälkeen työn tilaajan eli Sonell Oy:n tarpeisiin sopivaksi sekä päivitettiin vastaamaan tämän päivän vaatimuksia. Huoltokirjan lisäksi tilaajalle luotiin asukaskansio ja kiinteistönhoidon palvelukuvaus.

Opinnäytetyössä havaittiin, että kehittämisen varaa olisi erityisesti huoltokirjojen laatimisen ajankohdassa, sillä useimmiten niitä aletaan työstää liian myöhään. Huoltokirjan laadinta tulisi aloittaa jo kohteen suunnitteluvaiheessa, jotta saataisiin kaikki rakentamiseen osallistuvat osapuolet mukaan huoltokirjan kokoamiseen. Kohteen valmistuttua on haastavampaa saada kerättyä materiaalia niin suunnittelijoilta, urakoitsijoilta kuin tavaran toimittajiltakin. Toiseksi kehityskohteeksi voi nostaa loppukäyttäjän huolellisen ohjeistamisen huoltokirjan käyttöön, sillä tämä jää usein puutteelliseksi.

A Service manual is a collection of documents with the help of which a housing cooperative can start systematical property maintenance. The objective of this study was to create for a construction company based in Oulu a useful service manual template which serves well both the end user and the creator of the service manual.

This study was started by going through the Finnish service manual related KH indexes. The final service manual template was built using an old service manual by Markku Kiviniemi and Martti Hekkanen as a starting point. All the sections of the old service manual were evaluated and modified based on the needs of the construction company. A Resident file and property maintenance guidance were created in addition to the service manual.

In the course of this study it was found out that the creation of service manuals is often started too late and the end user is not provided sufficient guidance to use the service manual. As a suggestion of this study, the service manual creation should be started already in the planning stage in order to have all the necessary parties involved as it might prove challenging in the later stages to collect all the necessary material from both designers, contractors and suppliers.