Ilmanvaihtotarvikkeiden sähköinen hankintatyökalu

Abstract

Tämän insinöörityön tavoitteena oli luoda excel-pohjainen hankintatyökalu, jonka tarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa ilmanvaihtotarvikkeiden hankintaprosessia. Suurimman osan työkalun toiminnallisuudesta mahdollistaa VBA-ohjelmointi.

Valtaosa työkalun ominaisuuksiin johtaneista ideoista tuli päivittäisestä kanssakäymisestä asiakkaiden kanssa. Osa ominaisuuksista sai alkunsa keskustelusta kollegoiden kanssa.

Työn lopputulokset näkyvät parhaiten urakoitsijoiden ja tavarantoimittajan asiakaspalvelijoiden päivittäisessä kanssakäymisessä. Tilausten ja tarjousten käsittelyyn käytetty aika on vähentynyt huomattavasti molemmissa päissä. Käyttäjäpalaute on ollut erittäin positiivista.

Tulosten perusteella voidaan päätellä, että oikein käytettynä digitalisaation mukanaan tuomat työkalut parantavat liiketoimintaprosessien tehokkuutta.

The goal of this final year project was to create an excel-based procurement tool, the purpose of which would be to simplify the process of acquiring ventilation supplies and reduce the amount of work hours used. The use of VBA-programming enabled most of the functionality in the tool.

The majority of the ideas for the tool’s features came from daily interaction with clients, while some were developed internally through discussion with colleagues. The results were most apparent in the daily interaction between the contractors and the suppliers’ customer service. Time and effort required to process orders and quotations in both ends was significantly reduced. The feedback from users is overwhelmingly positive.

Based on the results it can be determined that the different tools brought forth by digitalization have a positive effect on the efficiency of business processes when used well.