Egyptin kaupan haasteet tullausasiakirjojen näkökulmasta

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Suomessa toimivalle suurelle kansainväliselle sähkö- ja automaatioteknologiayhtymälle. Opinnäytetyö käsittelee Egyptin kaupankäyntiin liittyviä haasteita tullausasiakirjojen näkökulmasta. Tutkimuksen idea syntyi uusien vientiasiakirjamuutosten myötä kesällä 2016. Tutkimuksessa selvitetään, mitkä asiakirjat ovat tarvittavia Egyptiin myytyjen tuotteiden vienti- ja tuontitullausta varten ja miksi. Tutkimuksen tarkoituksena on muodostaa opinnäytetyön aiheesta kattava tietopaketti toimeksiantajalle ja samalla kartoittaa asiakirjakustannuksiin perustuvia kustannussäästöjä. Jotta tietotaidon lisääminen voidaan varmistaa, esittelen opinnäytetyöni kollegoilleni. Opinnäytetyön teoriaosuus on jaettu kolmeen kokonaisuuteen. Ensimmäinen teoriakokonaisuus perehtyy ulkomaankaupan peruskäsitteisiin sekä vienti- ja tuontitapahtuman kuvaukseen. Toinen teoriakokonaisuus käsittelee Egyptiä kaupan kohdemaana perehtyen sen tullilainsäädäntöön ja vapaakauppasopimuksiin. Kolmas teoriakokonaisuus keskittyy asetettuihin asiakirjavaatimuksiin. Opinnäytetyön tutkimusaineisto perustuu jo olemassa oleviin dokumentteihin sekä osallistuvan havainnoinnin että empiirisen tutkimuksen kautta tehtyihin havaintoihin. Empiirisessä tutkimuksessa on käytetty sekä kvalitatiivista että kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimustuloksista selvisi, että opinnäytetyössä käsitellyt asiat eivät ole itsestään selviä alan asiantuntijoidenkaan keskuudessa. Tästä huolimatta tutkimuksesta selvisi perustellusti, mitkä asiakirjat ovat tarvittavia ja miksi. Tulosten perusteella päivitin Egyptin lähetyksiä koskevat ohjeistukset. Päivitettyjen ohjeiden perusteella voidaan sanoa, että tällä hetkellä kustannussäästöjen aikaansaaminen ei ole mahdollista. Lisäksi kehitin esimieheni kanssa jatkotoimenpiteenä uuden toimintaprosessin, jonka esittelen toteutettavaksi kahden tiimin välille mahdollisten uusien muutosten varalta. Toimintaprosessin kehittämisen tarkoituksena on parantaa tiedonkulkua tiimien välillä ja selkeyttää toimintatapoja.

This thesis was made as an assignment for an international corporation in Finland. The corporation is focused on electronic technology devices. The thesis studied the challenges in Egyptian trade regarding customs documents. The idea for the thesis came up during the summer 2016 when new requirements for the customs documents came out. The thesis examined which customs documents are required by the Egyptian customs and why. The main objectives of the thesis were to increase the know-how of the employees regarding the subject of the thesis and to make a cost analysis about the costs that could possibly be avoided. I presented my thesis to my colleagues at work to increase awareness on the matter. The theoretical study of the thesis is divided into three sections. The first section discussed the basic concepts of foreign trade and how the export-import business actually works. The second section viewed Egypt as a business partner: what kind of customs legislation and Free Trade Agreements the country has. The third section looked into the required customs documents. The research material is based on already existing documents and on the results that are made based on my participant observation and empirical research study. Both qualitative and quantitative research methods were used in the empirical research. According to the research results the topics that were investigated are not that obvious for experts either. Despite this all the main questions were answered and results were gotten. Based on the results I updated the guidelines that are used for handling the shipments to Egypt. Based on the updated guidelines the cost savings are not possible at the moment. In addition my supervisor and I developed a new operating process for two teams in case some new requirements come out. The main objective of the new operation process is to increase the information flow between the two teams and to clarify the operation modes.