Implementation of common cost estimation tool in KRP division : Andritz Oy, KRP Division, Varkaus

Abstract

This thesis was commissioned by Andritz Oy, Recovery and Power division (KRP). The purpose of this thesis was to develop the existing cost estimation tools integrated to a common cost estimation tool to be used in KRP division at Andritz Oy. The purpose was also to study cost estimation in general and in KRP division.

This thesis covers the implementation of the PreCalculation Tool, the testing of data import and the study of cost estimation as well as Work –and Cost Breakdown Structure. Two Master’s Theses, cost estimations of some projects and information gained from meetings with cost estimation engineers were used as main material sources.

The existing cost estimation tool in Excel was developed by adding a data collection sheet to XML builder. The created XML file with the cost estimation data could then be imported to the PreCalculation Tool. The cost estimation can be changed and modified in the new tool that unifies the cost estimations between divisions.

The study was carried out for three product groups, Power Boilers, Recovery Boilers and Evaporators. Cost estimation tools of each product group were slighty different considering layout and Cost Breakdown Structure, which caused differencies to the structure of the data collection sheet. The modified cost estimation tools for Power Boilers and Recovery Boilers were completed first, but the Evaporator estimation tool has challenges with the performance and it needs futher development. Solution could be separation of the data sheet as its own file, or simplifying the structure of the sheet.

Further development and release is set by the end of 2016.

Tämä opinnäytetyö on tehty Andritz Oy:n Recovery and Power (KRP) divisioonalle. Opinnäytetyön aiheena oli projektien hinnoittelutyökalun kehitys Excelissä integroituna uuden hinnoittelutyökalu PreCalculation Toolin käyttöönottoon ja vaadittavien kehitystoimenpiteiden toteutus.

Opinnäytetyö käsittää PreCalculation Tool -ohjelmaa varten tarvittavat muutokset käytössä olevaan hinnoittelupohjaan, sekä tiedonsiirron testauksen. Teoriaosuus sisältää selvityksen hinnoitelusta, hinnoittelumalleista ja -ohjelmista, työn osituksesta, kustannusten osituksesta, hinnoittelun laadusta sekä yleisesti, että KRP divisioonassa. Pääasiallisena lähdemateriaalina käytettiin kahta Andritzille tehtyä diplomityötä, muutamien projektien hinnoittelutietoja, sekä hinnoittelijoiden kanssa käydyistä palavereista saatua tietoa.

Käytössä olevan, Excel -pohjaisen hinnoittelutyökalun kehitys perustui uuden sivun luontiin. Tämä sivu (PreCalculationUploadFile) koostuu taulukoista, jotka keräävät kustannustietoa hinnoitteluohjelman muilta sivuilta. Uusi sivu sisältää muuntimen, joka rakentaa taulukoista XML tiedoston. Luotu XML tiedosto viedään PreCalculation Tooliin, jossa hinnoittelua voidaan jatkaa ja muokata. PreCalculation Tool on tietokantapohjainen ohjelma, joka yhdenmukaistaa hinnoittelua divisioonien välillä.

Työ tehtiin kolmelle tuoteryhmälle: Voimakattiloille, Soodakattiloille ja haihduttamoille. Jokaisella tuoteryhmällä oli oma Excel -pohjainen hinnoittelutyökalunsa. Nämä työkalut erosivat toisistaan ulkoasun ja sijoittelun sekä kustannuksen osituksen kannalta, mikä aiheutti eroavaisuuksia kustannustietoa keräävän sivun rakenteeseen. Ensimmäiset versiot voimakattiloiden ja soodakattiloiden muokatuista hinnoitteluohjelmista olivat hyvin toimivat ja yhteensopivat PreCalculation Toolin kanssa, mutta Haihduttamoiden työkalun käytössä oli ongelmia hitauden suhteen. Ratkaisu voisi olla kustannustietoa keräävän sivun erottaminen muusta hinnoittelusta omaksi tiedostokseen, tai taulukoiden rakenteen muuttaminen yksinkertaisemmaksi.

Jatkokehitys ja uuden ohjelman käyttöönotto tapahtuvat vuoden 2016 loppuun mennessä.