Tilitoimiston sähköisen taloushallinnon ohjelmiston valinta

Abstract

Sähköisessä taloushallinnossa on menossa murros, joka tulee lisäämään automatisointia entisestään. Tämän takia monien tilitoimistojen on vaihdettava ohjelmansa sähköiseksi pysyäkseen kilpailussa mukana. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistojen tarjonta on laaja ja ohjelmistot tarjoavat toimintoja, jotka antavat yritykselle mahdollisuuden laajempien palveluiden tarjontaan.

Opinnäytetyön tavoitteena on löytää enintään viisi henkeä työllistävälle tilitoimistolle toimiva sähköinen taloushallinnon ohjelmisto. Tietoperustana on sähköisen ja digitaalisen taloushallinnon teoria, sähköisen taloushallinnon kokonaisjärjestelmä ja sähköisten ohjelmistojen valintaprosessi.

Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista ja kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Kvantitatiivisen tutkimuksen avulla aineistoa voitiin hyödyntää tilastollisin menetelmin ja kvalitatiivisesti rajattiin otos harkinnanvaraiseksi. Kysely tehtiin Webropol ohjelman avulla ja kyselylomakkeen linkki lähetettiin harkinnanvaraiselle otokselle. Kyselylomake lähetettiin 120 auktorisoidulle tilitoimistolle ja kyselyyn saatiin 31 vastausta. Tutkimusta voidaan pitää luotettavana.

Tutkimustuloksen mukaan pienemmät tilitoimistot käyttävät useita sähköisiä taloushallinnon ohjelmistoja. Näistä eniten käytössä oleva ohjelmisto on Tikon. Vastaajat kokivat sen avulla työnsä tehostuvan, päivitykset ja käyttäjäystävällisyys ovat riittäviä ja tiedonsaanti tehokasta. Ohjelmiston katsottiin riittävän pienemmän tilitoimiston tarpeisiin.

Electronic financial management is in a time of changes, which will further increase automation. Because of this, many accounting firms have replaced their programs with electronic programs in order to remain competitive. There is a great supply of electronic financial management software and it offers features that give the accounting firm the ability to offer broader services.

The aim of the thesis is to find a suitable electronic financial management software for an accounting firm employing up to five people. Theory of electronic and digital financial management, the overall electronic financial system and electronic software selection process form the information basis in this thesis.

Qualitative and quantitative research methods were used in the thesis. Using the quantitative method, data could be used by statistical methods and using a qualitative method the sample could be limited discretionarily. The survey was conducted by Webropol program and a link to a questionnaire was sent to a discretionary sample. The questionnaire was sent to 120 authorized accounting firms and 31 responses were received. The study can be considered reliable.

According to the study, the smaller accounting firms use a variety of electronic financial management software. The most commonly used software is Tikon. The respondents felt it to increase the efficiency of their work, updates and user friendliness are adequate and access to information is effective. The software was considered sufficient to meet the needs of a smaller accounting firm.