Risk Management of Municipal Turnkey Project : Case Evrostroi-S Company

Abstract

Project management is one of the most common approaches to business-to-business opportunities, and it is rapidly expanding. All project managers will face challenges during the project implementation; one of the biggest challenges is risk and uncertainty. In project management it is important to know how to address the challenges and manage risk in an effective way. The intention of the thesis was to investigate the management of the project and its implementation. Also, this study identifies risks and difficulties that can be faced during the life-cycle of the project. To get results and to achieve the aims of this research case study approach was used. The case was a turnkey project of an airport implemented by a Russian company called “Evrostroi-S”. Evrostroi-S was a main contractor and was responsible for the negotiations, planning and executing the project of building an airport. This project was ordered by the municipality of Surgut city. During the research a series of interviews were conducted with the main staff, the director of a company and the general project manager of the subcontracting firm. The interviews helped to gather qualitative data concerning project management, risks and problems of a turnkey project and how they were addressed. The responses were summarized and evaluated to give an overall picture about project implementation and main stages of project life-cycle. The identified risks concerned costs and financing; equipment construction; late deliveries and infrastructure problems; municipal inspections. Most of the problems were solved by negotiations and additional financing. Based on the responses it was possible to find the reasons of success of project management in general and the turnkey project in particular.

Projektijohtaminen on yksi suurimmista lähestymistavoista business-to-business mahdollisuuksiin. Kaikki projektijohtajat kohtaavat vaikeuksia projektin toteuttamisessa; yksi suurimmista vaikeuksista on riski ja epävarmuus. Projektijohtamisessa on tärkeää tietää kuinka kohdata haasteet ja hallita riskit tehokkaasti. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia projektin hallintaa ja sen toteutusta. Tutkimus myös tunnistaa riskit ja vaikeudet, joita voi ilmetä tämän projektin elämänkaaressa. Tulosten ja tavoitteiden saavuttamiseksi käytettiin tapaustutkimusta. Tapaus oli ”Evrostoi-S”-yrityksen toteuttama lentokentän valmisprojekti. Evrostoi-S oli pääurakoitsija ja vastuussa neuvotteluista, suunnittelusta ja lentokentän rakentamisesta. Projektin tilasi Surgutin kaupunki. Tutkimuksen aikana haastateltiin päähenkilöstöä, yrityksen johtajaa ja urakointiyrityksen projektijohtajaa. Haastattelut auttoivat keräämään kvalitatiivista tietoa projektijohtamisesta, riskeistä ja ongelmista valmisprojektissa sekä niiden käsittelystä. Vastaukset tiivistettiin ja arvioitiin kokonaiskuvaksi projektin toteuttamisesta ja vaiheista projektin elämänkaaressa. Tunnistetut riskit koskivat kuluja ja rahoitusta; tarvikerakentaminen; myöhäiset toimitukset ja infrastruktuuriongelmat; kunnallistarkastukset. Useimmat ongelmista oli selvitettävissä neuvotteluilla ja lisärahoituksella. Vastausten perusteella oli mahdollista selvittää projektijohtamisen sekä erityisesti avaimet käteen-projektin menestyksen syyt.