Teatteriagentit pelikentällä : Järjestön vapaaehtoisverkoston hyödyntäminen Teatterin osaamiskeskuksen kehittämisessä

Abstract

”Teatteriagentit pelikentällä - järjestön vapaaehtoisverkoston hyödyntäminen Teatterin osaamiskeskuksen kehittämisessä” opinnäytetyössä kehitettiin Suomen Nuorisoseurojen harrastajateatteriteatteripalvelua järjestön vapaaehtoisten kautta. Opinnäytteen tavoitteena oli kehittää teatteriagenttitoimintaa ja sitä kautta Teatterin osaamiskeskusta. Teatterin osaamiskeskus on työn tilaajan, Suomen Nuorisoseurat ry:n harrastajateattereiden palvelumalli ja teatteriagenttiverkosto sen vapaaehtoisista koostuva verkosto.

Työn tietopohjana käytettiin harrastajateatteritoiminnasta tehtyjä tutkimuksia, verkostotoiminnan ja teatteritoiminnan kehittämisen käsikirjoja sekä kulttuurisen nuorisotyön, ennakoinnin, palvelumuotoilun, vapaaehtoisten johtamisen ja innovatiivisuuden julkaisuja.

Suomalainen harrastajateatterikenttä on laaja ja sirpaleinen. Opinnäytetyössä avattiin suomalaista harrastajateatterikenttää ja liitettiin Teatterin osaamiskeskus osaksi sitä. Työssä kehitettiin teatteriagenttiverkoston toimintaa sekä kokeiltiin teatteriagenttien kautta uudenlaista yhteiskehittämisen menetelmää.

Opinnäytteen lähestymistapa oli ennakointi. Kehittämistyön menetelminä käytettiin tulevaisuusverstasta, benchmarkkausta ja opinnäytteen tekijän kehittämää mentaalipesäpalloa. Mentaalipesäpallo on yhteiskehittämisen sovellus, joka pohjautuu Viisi kertaa miksi? – menetelmään. Mentaalipesäpallotyöskentelyä varten opinnäytetyössä bencmarkattiin kolme erilaista harrastajateatteria, joiden toimintamalleja teatteriagentit hyödynsivät luodessaan uusia harrastusalaa kehittäviä projektisuunnitelmia. Mentaalipesäpallon keinoin opinnäytetyössä kehitettiin seitsemän projektisuunnitelmaa, jotka saatetaan käytäntöön vuoden 2016 aikana.

Työn tuloksista keskeisin oli teatteriagenttiverkoston merkityksellisyyden korostuminen Teatterin osaamiskeskuksen kehittämisessä.

The thesis “Theatre Agents on the playfield – utilizing organization’s volunteer network in the development of Theatre Knowledge Center” set out to develop the amateur theatre services of the Finnish Youth Association. Theatre Knowledge Center is a service concept of the Finnish Youth Association, and Theatre Agents is the organisation’s volunteer network. The aim of the thesis was to develop the practices of Theatre Agents and thereby the Theatre Knowledge Center. The thesis was assigned by The Finnish Youth Association.

Theoretically and in terms of empirical background knowledge, the thesis draws on studies of Finnish amateur theatre, network development and theatre processing. It also employs literature on cultural youth work, fore-sighting, service design, volunteer management and innovating.

The Finnish amateur theatre field is wide and scattered. The thesis discussed this fact and located the position and functions of the Theatre Knowledge Center on the field. Building on this background knowledge, the thesis aimed to develop and test a method for improving the practices of Theatre Agents so as to benefit the Theatre Knowledge Center and the amateur theatre field in general.

The main conceptual framework employed in the thesis was fore-sighting. The concrete methods utilized were future workshops, benchmarking and ‘mental baseball’, a method created by the author of the thesis. Mental baseball is a development project format that is based on the ‘Five Times Why’ iterative interrogative method. Three amateur theatres were benchmarked for the mental baseball format. Then, Theatre Agents were asked to utilize the benchmarking results and create new project plans to develop the amateur theatre field. They formulated seven project plans, which will be implemented in 2016.

The most important result of the thesis is a clear indication of the significance of Theatre Agents for attempts to develop the Theatre Knowledge Center.