Mentorointi kaupunkitapahtuman tuotannossa : Arabian Katufestivaalin mentoritoiminnan kehittäminen ja mallinnus

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toimijalähtöinen esiselvitys kaupunkitapahtumien tuotantoryhmille suunnattavan mentorointioppaan kehittämiseksi. Opinnäytetyön tilaajana on Artova ry, joka on Arabianrannan, Toukolan ja Vanhankaupungin kulttuuri- ja kaupunginosayhdistys. Artova järjestää kehitystyössä käsiteltävää Arabian Katufestivaalia. Tapahtuma on vapaaehtoistuotanto lukuun ottamatta vastaavaa tuottajaa, joka saa pienen korvauksen työstään. Vastaavaa tuottajaa mentoroidaan tuotannon aikana tapahtuman edellisten tuottajien toimesta.

Opinnäytetyössä kehitetään runkoa tulevalle kaupunkitapahtumien mentorioppaalle. Opas tulee sisältämään lyhyesti mentoroinnin teoreettista viitekehystä sekä opinnäytetyössä mallinnettuja esimerkkejä Arabian Katufestivaalin tapausesimerkeistä. Opinnäytetyön tavoitteena on siis luoda teoriapohjaa sekä mallintaa yhteistoiminnan menetelmän tapoja oppaan tuotantoprosessia varten.

Teoreettisena viitekehyksenä opinnäytetyössä on mentorointi. Teoriaa on rajattu kuvailemaan lyhyesti mentoroinnin historiaa, käytännön toimia mentorin valitsemiseksi ja hyviä toimintatapoja mentorisuhteen rakentamiseksi.

Opinnäytetyön tutkimuskysymys on: mitkä ovat hyväksi koetut mentoroinnin toimintatavat ja pelisäännöt? Aineistonhankintamenetelminä kehitystyössä on käytetty dokumenttianalyysiä, ryhmähaastattelua ja yksilöhaastattelua. Dokumenttianalyysilla kerätään tietoa pilottihankkeesta, jossa testattiin mentorointia menetelmänä kaupunkitapahtuman tuotannossa, ryhmähaastattelun avulla kehitetään toimivia toimintatapoja mentorisuhteelle ja syventävällä yksilöhaastattelulla vahvistetaan ryhmähaastattelun tuloksena syntyneitä mallin raakileita.

Opinnäytetyön tuloksena syntyy oppaaseen liitettäviä esimerkkimalleja tutkittavasta kaupunkitapahtumatuotannosta Arabian Katufestivaalista sekä tulevan mentorioppaan rakenne.

This Bachelor’s thesis is a functional pre-study for developing a mentoring guidebook for the street festival production teams who are eager to develop their own mentoring system. This thesis has been commissioned by Artova ry. Artova is a culture and neighborhood association for Arabianranta, Toukola and Vanhakaupunki in Helsinki. Artova is also an organization behind the Arabia street art festival of which mentoring system this theses focuses on. This event is voluntary based festival except for the executive producer who gets a small compensation. Executive producer is being mentored during the time of festival production.

Theses will create a basis for the upcoming mentoring guidebook. The guidebook will include summary of theoretical framework of this theses and also some example models used in Arabia Street art festival. In other words the aim of the development process is to get to know the theoretical background of mentoring and to make some models for the production of the mentoring guidebook.

The theoretical framework of the theses is mentoring. It introduces shortly the history of mentoring and tells practical knowledge of how to choose a mentor. Framework also includes theory of the procedure of building a mentoring relationship.

The main research question tries to answer, which are the good ways to act in a mentoring relationship. The data collecting methods supporting this thesis will include document analysis, group interview and individual interview. Document analysis aims to collect information about the pilot project where mentoring was tested as a tool to use part of the street festival. Group interview aims to develop good mentoring behaviour and rules. Individual interview aims to deepen the group interview’s first ideas of created models.

As a result of the theses there will be example models and the form of the guidebook of mentoring a street festival.