Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta ja käyttöönotto

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Rahtikeskus Oy:lle osana Trimico LogiPlan -toiminnanohjausjärjestelmän hankinta- ja käyttöönottoprojektia. Järjestelmään tehtiin Rahtikeskusta varten lukuisia räätälöintejä, jotta järjestelmä soveltuisi mahdollisimman hyvin Rahtikeskuksen liiketoimintaan. Työn tavoitteena oli osallistua uuden toiminnanohjausjärjestelmän testaus- ja kehitystyöhön sekä laatia selvitys järjestelmän uusimisen vaikutuksista yritykseen ja sen sidosryhmiin.

Työssä perehdyttiin Rahtikeskus Oy:n toimintaan haastattelemalla yrityksen henkilökuntaa, seuraamalla ajojärjestelyn toimintaa ja tutustumalla käytössä oleviin tietojärjestelmiin. LogiPlan-järjestelmän testaamista ja kehittämistä varten järjestelmän toimintaan ja ominaisuuksiin perehdyttiin tutustumalla järjestelmän testiversioon ja järjestelmää koskeviin dokumentteihin.

Työssä testattiin järjestelmän toimisto- ja kuljettajasovelluksia. Testaamisella pyrittiin löytämään järjestelmän viat ja kehitystä kaipaavat kohteet, jotta tarvittavat korjaukset ja räätälöinnit voitiin toteuttaa ennen järjestelmän tuotantokäyttöönottoa. Testauksien yhteydessä havaituista virheistä raportoitiin ohjelmistotoimittajalle, joka toteutti järjestelmään tarvittavat korjaukset. Havaittujen kehityskohteiden räätälöintien toteutuksista päätettiin tapauskohtaisesti.

Järjestelmän käyttöönoton vaikutuksia Rahtikeskuksen toimintaan olivat muun muassa manuaalisen tiedonkäsittelyn väheneminen, kuljetuskapasiteetin käytön tehostuminen ja mahdollisuus tarjota asiakkaille uusia palveluita.

Työn liitteet sisältävät kuvia LogiPlan-järjestelmän ulkoasusta ja järjestelmäarkkitehtuurista. Liitteet on luovutettu vain työn tilaajan käyttöön.

This Bachelor’s thesis deals with the acquisition and implementation project of Trimico LogiPlan enterprise resource planning system. The thesis was commissioned by Rahtikeskus Oy. Because Rahtikeskus Oy has wide business range, the LogiPlan system required tailoring to fit to the operations of Rahtikeskus Oy.

The operations of Rahtikeskus Oy were examined by interviewing the employees, following the transport coordinators’ work and studying the previous systems. The LogiPlan system was studied by using the test version of LogiPlan and examining the system related documentation. The effects of the implementation of the ERP system were examined by interviewing the employees of Rahtikeskus Oy.

The office and driver applications of LogiPlan were tested. These tests were carried out to detect the errors in the system and to find features that required tailoring. The detected errors were reported to Trimico, so the development team could take actions to fix them. The tailoring requests were processed individually.

As results of the implementation of the LogiPlan ERP system, the manual information processing was reduced, the utilization of transport capacity was improved and providing new services for customers was enabled.

The appendices include pictures of the LogiPlan system’s layout and architecture. The appendices are for the subscriber’s use only.