Taloyhtiölle luovutettava aineisto kerrostalohankkeessa

Abstract

Insinöörityössä tutkittiin asuinkerrostalotyömaiden luovutusprosessia, eri henkilöiden vastuualueita luovutusprosessissa sekä nykyistä YIT Rakennus Oy:ssä Asuntorakentaminen kerrostalot pääkaupunkiseutu -yksikössä käytössä olevaa luovutusaineistoa ja sen kehittämistä. Tavoitteena oli nykyaikaistaa paperista luovutusaineistoa ja muuttaa se kokonaan sähköiseen muotoon. Lisäksi luovutusprosessin työtehtävistä laadittiin taulukko, jonka tarkoituksena on vastuuttaa työnjakoa yrityksen sisällä eri henkilöille. Insinöörityö tehtiin toimeksiantona YIT Rakennus Oy:lle.

Insinöörityön tekeminen aloitettiin kirjallisuuskatsauksella, jossa perehdyttiin asuinkerrostalotyömaan luovutusvaiheen tehtäviin, laatujärjestelmään sekä rakennuksen luovutuksen yhteydessä työmaalta taloyhtiölle luovutettavaan aineistoon. Lisäksi tehtiin empiiristä tutkimusta rakennus- ja kiinteistöalan henkilöitä haastattelemalla. Tietoa etsittiin myös internetistä sekä yrityksen omista dokumenteista. Insinöörityö tehtiin työmaan näkökulmasta asiakkaan tarpeita ajatellen. Työn painopiste oli omaperusteisessa asuntorakentamisessa.

Insinöörityössä laadittiin kokonaan sähköisessä muodossa oleva luovutusaineisto Asunto Oy Vantaan Karneoliin. Aineisto toimii esimerkkinä tuleville YIT Rakennus Oy:n Asuntorakentaminen kerrostalot pääkaupunkiseutu -yksikön hankkeille. Ongelmana on ollut, että taloyhtiölle luovutettu paperinen luovutusmateriaali on hukkunut isännöitsijä- tai huoltoyhtiövaihdosten yhteydessä. Myös yrityksen sisällä luovutusdokumentteja on kadonnut vuosien saatossa taloyhtiön luovutuksen jälkeen. Ongelmana on lisäksi ollut, että luovutusaineistoa on luovutettu useassa eri muodossa kuten paperisena, muistitikulla ja sähköpostitse.

Luovutusaineisto tallennettiin kokonaisuudessaan sähköiseen projektipankkiin. Sähköinen luovutusaineisto vähentää aineiston luovutusmuotoja useasta muodosta yhteen ja projektipankista aineisto on helposti ja nopeasti löydettävissä sekä luettavissa etänä. Aineistosta hyötyy erityisesti taloyhtiön hallitus, isännöitsijä, huoltoyhtiö sekä YIT Rakennus Oy:n vuosikorjaushenkilöstö. Jatkossa sähköinen luovutusaineisto on tarkoitus ottaa käyttöön muissakin yrityksen kerrostalohankkeissa.

The purpose of The Bachelor’s Thesis was to investigate the handover process of apartment house projects, responsibility ranges of different persons in the process and the YIT Construction Ltd’s current handover material and its development. The aim of the thesis was to modernize paper handover material and transfer it to entirely electronic form. In addition, a table about job duties for handover process was made. The Bachelor’s Thesis was commissioned by YIT Construction Ltd.

The information was researched from literature, the Internet and the company’s own documents. The Bachelor’s Thesis also included construction and real estate sector interviews and was made in the perspective of a construction site. The focus was on private-based housing construction.

The entire electronic handover material was drawn for Vantaa Karneoli condominium. The material will work as an example for the upcoming building projects in YIT Construction Ltd. The problem has been that the handover material, given to the housing cooperative, has got lost when house manager or property maintenance company has changed. The documents have also got lost in YIT company over the years. The handover material has been given in several forms, such as a handout, in a memory stick and by an e-mail, which has been problematic as well.

The handover material was saved in an electronic project bank. The information can be found easily from project bank and can be read by remote. The electronic material benefits especially housing cooperatives, estate managers, the property maintenance company and the annual repair staff. In the future electronic handover material is intended to be used in other apartment house projects in YIT Construction Ltd.