Mobiililaitteiden käyttö työnjohdon välineenä työmaalla

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin mobiililaitteiden mahdollisuutta toimia työnjohdon työtä helpottavana työkaluna. Työn päätavoitteena oli luoda kehitysehdotus uuden mobiilisovelluksen sisällöstä, toiminnoista ja helppokäyttöisyydestä. Mobiilisovelluksen tarkoitus on tehostaa työnjohdon ajankäyttöä ja tiedonhallintaa. Lisäksi tavoitteena oli tuoda esiin mobiililaitteiden käyttöönottoon liittyvät haasteet ja kehitysehdotukset. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Lujatalo Oy:lle.

Opinnäytetyö käynnistettiin kirjallisuusselvityksellä, jossa perehdytettiin aikaisempiin aihealueen tutkimuksiin, alan kirjallisuuteen, yrityksen aineistoon ja muihin lähteisiin. Kirjallisuusselvityksen tuloksena syntyi teoreettinen viitekehys, jonka pohjautuen toteutettiin empiirinen tutkimus. Empiirisessä tutkimuksessa aineistoa kerättiin haastattelemalla viittä yrityksen työmaan toimihenkilöä. Tulosten luotettavuutta vahvistettiin työmaiden toimihenkilöille suunnatulla verkkokyselyllä, johon vastasi 25 toimihenkilöä.

Tutkimustuloksiin pohjautuen uuden mobiilisovelluksen sisältöä jaettiin kahdeksaan osa-alueeseen: havainnot ja ilmoitukset, laadunvarmistus ja dokumentointi, turvallisuus-mittaukset, suunnitelmat, työnohjaus, henkilöstönhallinta, kalustonhallinta sekä hankinta. Osa-alueet sisältävät pääasiassa jo olemassa olevia toimintoja, mutta myös uusia toimintoja. Toiminnot asetettiin tärkeysjärjestykseen tulosten perusteella. Kehitysehdotukseen sisällytettiin tutkimustulosten perusteella muutamia helppokäyttöisyyttä edistäviä toimintoja ja ominaisuuksia.

Tulokset osoittavat, että yrityksen työmailla mobiililaitteiden käyttöönoton haasteita on useita, joista merkittävimmät ovat puutteelliset käyttökoulutukset, haastavat työmaaolosuhteet ja perinteiset pinttyneet toimintatavat. Työnjohdon mielestä käyttöönottoon pitäisi luoda yhtenäinen linja ja käyttökoulutukset tulisivat olla käytännönläheisemmät.

In this graduate study, the possibility of mobile devices to function as a tool for facilitating a foreman’s work was researched. The aim of this study was to create development propositions of the contents, features and accessibility of a new mobile application. The purpose of the mobile application is to enhance the foreman’s time allocation and data management. Additionally, the study’s aim was to introduce the challenges and development propositions associated with the implementation of mobile devices. The study was commissioned by Lujatalo Oy.

The study began with literary research which looked into previous studies, literature, source material provided by the client company and other sources related to the topic. Based on the theoretical framework of the literary research, an empirical study was conducted. In the empirical study, the source material was collected by interviewing five construction site employees of the company. The reliability of the results was confirmed by a web survey that was answered by 25 construction site employees.

Based on the results of the study, the contents of the new mobile application were divided into eight categories: observations and notifications, quality assurance and documentation, safety measurements, blueprints, supervision, human resources management, equipment management and procurement. The new mobile application contains mainly features that already exist on the company’s applications, but also new features. Based on the results, the features were arranged by an order of importance. On the grounds of the results of the study, a few accessibility features and qualities were included in the development proposition.

The results indicate that there were many challenges concerning the implementation of mobile devices on the company’s construction site, where the most significant were defective user training, challenging construction site conditions and traditional procedures. In the foreman’s opinion, there should be a solid policy concerning the implementation. The user training should also be more practical.