Suunnittelun, hankinnan ja tuotannon synkronointi

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Conlog Oy:n Oulun tehtaalle. Työssä kehitettiin suunnittelun, hankinnan ja tuotannon välistä synkronointia ja tiedonkulkua. Synkronoinnissa suurin painoarvo annettiin suunnittelun sisäisten prosessien yhdenmukaistamiselle ja kehittämiselle. Tämän pohjalta työstettiin hankinnan ja tuotannon synkronointia suunnitteluun.

Suunnittelun, hankinnan ja tuotannon synkronoinnin ja sisäisen tiedonkulun kehittämiskohteet kartoitettiin laatukäsikirjan ja sisäisen auditoinnin avulla. Yrityksen laatukirjassa olevia organisaatio- ja prosessikaavioita tutkimalla saatiin käsitys suunnittelun, tuotannon ja hankinnan prosessien nykytilasta, jonka pohjalta kehitettiin ja päivitettiin prosesseja synkronoinnin ja toimintatapojen parantamiseksi. Sisäisen auditoinnin toteuttamisella saatiin tietoa sisäisen tiedonkulun tämänhetkisestä tilanteesta ja sen kehityskohteista.

Auditoinnissa ilmi tulleet kehityskohteet voidaan jakaa kolmeen pääkohtaan. Ensimmäisenä kehityskohteena olivat yrityksen sisäisen viestinnän yhdenmukaistaminen ja sen dokumentoinnin parantaminen. Toisena kohteena olivat sisäisten prosessien ja työtehtävien tarkentaminen ja päivittäminen. Kolmantena oli suunnittelun ja tuotannon läpinäkyvyyden lisääminen seurannan helpottamiseksi.

Työn tuloksena suunnittelun, hankinnan ja tuotannon prosessien vaiheistuksia, työnkuvauksia, työntekijöiden rooleja ja vastuualueita päivitettiin ja kehitettiin yrityksen laatukäsikirjaan. Yrityksen prosesseihin käyttöönotettiin suunnittelun ja tuotannon karkea- ja hienosuunnittelu, joiden avulla suunnittelun, tuotannon ja hankinnan prosesseja saadaan yhä yhdenmukaisemmiksi, järjestelmällisemmiksi ja läpinäkyvimmiksi. Lisäksi kehitysehdotukseksi annettiin rinnakkaissuunnittelun hyödyntäminen ja kattavan tuotantosuunnitelman ja suunnittelutyön toteutussuunnitelman laatiminen. Tiedonkulun parantamiseksi yrityksessä otettiin käyttöön pikaviestisovellus ja ehdotettiin lesson learned -dokumentin käyttöönottoa riskien havaitsemiseksi ja jatkuvan oppimisen edistämiseksi.

The Bachelor’s thesis was commissioned by Conlog Oy. The purpose of this Bachelor’s thesis was to examine and improve synchronization between product planning, purchasing and production process. One of the purposes was also to develop the internal flow of information and its management. The highest priority was given to internal synchronization of planning because production and purchasing are dependent on product planning.

The targets for improvement and the critical points in synchronization and in the internal flow of information were investigated by quality management system and internal auditing. The current state of the process flowcharts in planning, purchasing, and production were seen in the company’s quality management system. By examining the current process flowcharts, the targets for updating and improving the procedures were found in order to enhance synchronization. Internal auditing gave understanding about the current state of information flow and issues that need to develop.

The three main points were observed by the internal auditing of the information flow. The first issue was to conform the company’s internal flow of information and improve the company’s documentation process. The second issue was to update the company’s processes and make them more precise. The third issue was to make the planning and production processes more transparent in order to facilitate their monitoring.

The outcome of the thesis was that synchronization was developed by improving and updating process flowcharts, developing new tools, and planning new procedures. The main issue for more effective synchronization was to make all processes more transparent and consistent by encouraging the company to implement concurrent engineering, and create a plan for planning and production in the beginning of the project. In addition, the process flowcharts were specified by precisely defining the process stages, tasks, areas of responsibility, and roles of the employee. In order to improve internal communication and documentation, the company adopted a workplace chat-service and a lesson-learned document for managing risks and acting as a base for continuous learning and improvement.