Partnerskap mellan en teater, fria teatergrupper och företag : Case Svenska Teatern

Abstract

Målsättningen med detta arbete var att generera ny kunskap om partnerskap med företag för mindre projekt inom en institutionsteater genom ett konkret utvecklingsprojekt. Arbetet är en fallstudie som fokuserar på den fortsatta finansieringen av Svenska Teaterns samarbete med fria teatergrupper. Samarbetet med fria grupper har påbörjats i utvecklingsprojektet Nicken NU, finansierat av Svenska kulturfonden under åren 2014-2017. Den centrala frågan är: kan ett samarbete som involverar ett företag fungera som fortsatt finansiering för verksamheten, och i så fall hur? Beställaren av detta arbete är Svenska Teatern, Finlands största svenskspråkiga teater, belägen i centrala Helsingfors.

I examensarbetet används dokumentanalys, kvalitativa halvstrukturerade intervjuer, och benchmarking som metoder. Under utvecklingsarbetet tog representanter från Svenska Teaterns personal och en fri teatergrupp fram olika koncept för samarbete med företag.

Sponsring fungerar inte direkt som finansieringsform för dyra projekt som når en mindre publik, så som Nicken NU, visar detta arbete. Däremot kan man skapa långvariga transformativa strategiska partnerskap där marknadsföringskommunikativa insatser är en del av samarbetet. Då partnerskapet utvecklas och fördjupas under en längre tid, kan man bygga upp den tillit som behövs för att förverkliga större insatser som har större inverkan för alla involverade parter. Partnerskap med företag är ingen snabb lösning på behovet att diversifiera finansieringen, men är en möjlig väg till att samarbeta mer för att svara på Undervisnings- och kulturministeriets strategiska styrning och teatrarnas egna behov av att diversifiera verksamheten och finansieringen.

Työn tavoitteena on tuottaa uutta tietoa laitosteatterin pienempien projektien yrityskumppanuuksista käytännön kehitysprojektin avulla. Työ on tapaustutkimus, joka lähtee Svenska Teaternin ja vapaiden teatteriryhmien yhteistuotantojen jatkorahoittamistarpeesta. Yhteistyö vapaiden ryhmien kanssa on aloitettu Svenska kulturfondenin rahoittamassa Nicken NU –hankkeessa. Keskeiset tutkimuskysymykset ovat: voiko kumppanuus yrityksen kanssa toimia yhteistuotantojen jatkorahoituksena ja millä tavoin? Työn tilaajana on Helsingin keskustassa sijaitseva Svenska Teatern, Suomen suurin ruotsinkielinen teatteri.

Opinnäytetyössä metodeina käytetään dokumenttianalyysiä, puolistrukturoituja teemahaastatteluja ja benchmarkkausta. Kehitystyön aikana Svenska Teaternin henkilökunta ja vapaan ryhmän edustajat tuottivat erilaisia yritysyhteistyökonsepteja.

Sponsorointi ei suoraan toimi Nicken NU –hankkeen kaltaisten kalliiden mutta pienen yleisön tavoittavien projektien rahoituskeinona. Sen sijaan voidaan luoda pitkäaikaisia myös markkinointiviestinnällisiä panoksia sisältäviä transformatiivisia strategisia kumppanuuksia. Kun kumppanuutta syvennetään pitkällä aikavälillä, voidaan luoda kaikille osapuolille suurempaa vaikuttavuutta luovia toimintoja ja niihin vaadittavaa kumppanien välistä luottamusta. Yrityskumppanuudet eivät ole nopea ratkaisu rahoituksen monipuolistamiseen, mutta ovat mahdollinen tapa vastata Opetus- ja kulttuuriministeriön tulevaan strategiseen ohjaukseen ja teattereiden omaan tarpeeseen monipuolistaa sekä toimintaa että rahoitusta.

The goal of the thesis is to generate new knowledge about business partnerships for smaller projects in theatres through a practical development project. This is a case study focusing on the continued funding of co-productions between the Swedish National Theatre in Helsinki and independent theatre groups. The co-operation with independent groups has started in the Nicken NU project funded by The Swedish Cultural Foundation in Finland during 2014-2017. The central question is: Can business partnership function as continued funding of this co-production activity and how? This work has been commissioned by the largest Swedish-speaking theatre in Finland, The Swedish National Theatre in Helsinki, situated in central Helsinki.

Methods used in this thesis are document analysis, qualitative half-structured interviews and benchmarking. During the development process the personnel at The Swedish National Theatre in Helsinki and members of an independent theatre group created concepts for co-operation with businesses.

This thesis shows that sponsorship does not work as a direct form of funding for quite expensive projects with a smaller audience. However, long-term transformative strategic partnerships that also include marketing communication efforts can be built. The necessary trust that is required for efforts with more impact for all partners can be realized when the partnership is deepened over time. Business partnerships are no quick fix to diversify funding, but one possible way to answer the strategic steering from the Ministry of Education and Culture as well as theatres’ own needs to diversify their activities and funding.