Toiminnanjohtajan perehdyttämiskansio : Oulun Nuoret Kotkat Piirijärjestö ry
Kuuppo, Laura (2017)
Kuuppo, Laura
Oulun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201704265401
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201704265401
Tiivistelmä
Opinnäytetyön taustalla on toimeksianto ja toimeksiantajana oli lasten- ja varhaisnuorten etu- ja toimintajärjestö Oulun Nuoret Kotkat Piirijärjestö ry. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja tähtää käytännön ongelman ratkaisuun. Työn taustalla oli tarve ohjeistukselle liittyen toiminnanjohtajan henkilöstö-, palkka- ja taloushallinnon töihin. Rajaus on tehty sillä perusteella, että kyseessä on taloushallinnon opinnäytetyö.
Opinnäytetyö jakaantuu julkiseen raporttiin ja salaiseksi luokiteltuun tuotokseen. Raportti käsittelee henkilöstö-, palkka- ja taloushallintoa yhdistysten näkökulmasta, kun taas tuotos on käytännön ohjeita vaihe-vaiheelta, liittyen toiminnanjohtajan töihin. Raportilla ja tuotoksella on aiheellisesti sama rakenne. Raportissa käydään läpi henkilöstöhallinto, palkkahallinto ja taloushallinto yhdistysten näkökulmasta, keskittyen niihin liittyviin erityispiirteisiin sekä esitellään perehdyttämiskansio niiltä osin, kuin se on mahdollista. Raportin menetelmät ovat laadullisia ja sen lähdemateriaalina on lakeja, asetuksia ja säädöksiä, jotka vaikuttavat yhdistyksien henkilöstö-, palkka- ja taloushallintoon, lisäksi apuna on käytetty alan kirjallisuutta.
Opinnäytetyön tulos on tuotos, perehdyttämiskansio, joka sisältää käytännön ohjeistuksen henkilöstö-, palkka- ja taloushallintoon. Tuotosta varten on selvitty mitä toiminnanjohtajan työnkuvaan kuuluu, miten hän tekee työnsä ja miten ne on aikataulutettu. Ohjeistuksen materiaali on kerätty työskentelyn yhteydessä ja se sisältää muistiinpanoja sekä kuvankaappauksia työvaiheista. Oletuksena on, että henkilö, joka käyttää tuotosta apunaan, tuntee jo ennalta henkilöstö-, palkka- ja taloushallinnon perusteet.
Perehdyttämiskansiota ei voi soveltaa laajemmin, sillä kyseessä on yhden yhdistyksen yhden työntekijän tapa tehdä kyseiset toimet. Ohjeistus ei ole täydellinen, joten työtä vielä riittää sen suhteen ja lisäksi olisi tarvetta ohjeistaa muun muassa järjestötyöhön liittyviä toimia. Oman ongelmansa aiheuttavat päivittyvät ohjelmistot ja hakemuskaavakkeet, mistä syystä myös kansion ohjeistuksia täytyy päivittää. Kenen vastuulla ja kuinka usein se on, on yksi pohdittavista asioista. Myös digitalisoituminen olisi huomioitava ja mietittävä sitä, milloin nykyiset ohjelmistot ja työtavat eivät enää aja asiaansa.
Opinnäytetyö jakaantuu julkiseen raporttiin ja salaiseksi luokiteltuun tuotokseen. Raportti käsittelee henkilöstö-, palkka- ja taloushallintoa yhdistysten näkökulmasta, kun taas tuotos on käytännön ohjeita vaihe-vaiheelta, liittyen toiminnanjohtajan töihin. Raportilla ja tuotoksella on aiheellisesti sama rakenne. Raportissa käydään läpi henkilöstöhallinto, palkkahallinto ja taloushallinto yhdistysten näkökulmasta, keskittyen niihin liittyviin erityispiirteisiin sekä esitellään perehdyttämiskansio niiltä osin, kuin se on mahdollista. Raportin menetelmät ovat laadullisia ja sen lähdemateriaalina on lakeja, asetuksia ja säädöksiä, jotka vaikuttavat yhdistyksien henkilöstö-, palkka- ja taloushallintoon, lisäksi apuna on käytetty alan kirjallisuutta.
Opinnäytetyön tulos on tuotos, perehdyttämiskansio, joka sisältää käytännön ohjeistuksen henkilöstö-, palkka- ja taloushallintoon. Tuotosta varten on selvitty mitä toiminnanjohtajan työnkuvaan kuuluu, miten hän tekee työnsä ja miten ne on aikataulutettu. Ohjeistuksen materiaali on kerätty työskentelyn yhteydessä ja se sisältää muistiinpanoja sekä kuvankaappauksia työvaiheista. Oletuksena on, että henkilö, joka käyttää tuotosta apunaan, tuntee jo ennalta henkilöstö-, palkka- ja taloushallinnon perusteet.
Perehdyttämiskansiota ei voi soveltaa laajemmin, sillä kyseessä on yhden yhdistyksen yhden työntekijän tapa tehdä kyseiset toimet. Ohjeistus ei ole täydellinen, joten työtä vielä riittää sen suhteen ja lisäksi olisi tarvetta ohjeistaa muun muassa järjestötyöhön liittyviä toimia. Oman ongelmansa aiheuttavat päivittyvät ohjelmistot ja hakemuskaavakkeet, mistä syystä myös kansion ohjeistuksia täytyy päivittää. Kenen vastuulla ja kuinka usein se on, on yksi pohdittavista asioista. Myös digitalisoituminen olisi huomioitava ja mietittävä sitä, milloin nykyiset ohjelmistot ja työtavat eivät enää aja asiaansa.