Verkostoituminen yhdistyksen kehittämistyön välineenä : Tapaus Suomen Viro-yhdistysten liitto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoite oli selvittää, miten verkostoituminen toimii yhdistyksen toiminnan päivittämisen välineenä. Työ tehtiin Suomen Viro-yhdistysten liitolle, joka on valtakunnallinen, liittomuotoinen Viro-ystävyysyhdistys. Työn aihe soveltuu kuitenkin yhdistyselämään laajemminkin, painiskelevathan monet yhdistykset kovin samojen haasteiden kanssa: väki vanhenee, nuoria on vaikea houkutella mukaan toimintaan, rahoitus on epävarmaa ja niin edelleen. Näihin kysymyksiin täytyy löytää vastauksia lähitulevaisuudessa.

Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, jonka kohteena oli kehittyvä yhdistys. Vastauksia tutkimuskysymykseen eli verkostoitumisen toimimiseen yhdistyksen toiminnan kehittämisen välineenä haettiin teemahaastatteluin ja havainnoiden tehdyn benchmarkingin, jäsenkyselyn sekä aivoriihen avulla. Jäsenkysely pohjautui Suomen Viro-yhdistysten liiton hallituksen strategiatyössään tekemään SWOT-analyysiin. Teemahaastatteluissa aiheena oli verkostoituminen ja tarkoitus oli selvittää, olivatko onnistuneet verkostoitujat/yhdistystoimijat (Nuoren Voiman Liitto, Marttaliitto ja kaupunginosayhdistys Artova) saaneet verkostomaisesta toimintamallista vastauksia niihin haasteisiin, joita myös Viro-yhdistykset kohtaavat. Lopuksi pidettiin Suomen Viro-yhdistysten liiton hallituksen aivoriihi, jossa selvitettiin liiton verkostoitumisen nykytilaa sekä verkostoitumisen mahdollisuuksia ja haasteita.

Kehittämistyön tuloksena selvisi, että verkostomainen tapa toimia palvelee yhdistyskenttää ja auttaa haasteiden selättämisessä. Verkostoitumisen avulla on muun muassa mahdollista houkutella uusia jäseniä ja toimijoita, saada yhdistysten toiminnalle laajempaa näkyvyyttä sekä hankkia rahoitusta yhdistykselle. Kehittämistyön tuotoksena syntyi myös verkostoituvan yhdistyksen muistilista, jota Viro-yhdistykset voivat hyödyntää alkaessaan viedä verkostomaista toimintatapaa kentälle ja toimiessaan verkostojohtajina. Tämä opinnäytetyö palveli myös Suomen Viro-yhdistysten liiton strategiatyötä, jota tehtiin vuosien 2016 ja 2017 aikana.

The aim of this final project was to find out how networking is serving as a tool to update a non-profit organization. The work was done for The Association of Estonia societies in Finland which is a nationwide Estonia friendship association. The theme is also applicable more widely for non-profit organizations that are facing similar challenges: people are getting older, it is difficult to get younger people to join, financing is uncertain etc. These questions need to be answered in the near future.

This work is a case study about a developing organization. Tools used to answer the research question, networking as a tool for development in a non-profit organization, were benchmarking (theme interviews and observing), questionnaire for members of The Association of Estonia societies in Finland and brainstorming. The questionnaire was based on a SWOT analysis conducted by The Association of Estonia societies in Finland as a part of their strategic work. The theme of the interviews was networking and the aim was to find out if the networking had benefitted the successful networkers/associations (Nuoren Voiman Liitto, Marttaliitto and Artova) with the same challenges that the Estonia societies are facing. Finally, a brainstorming session was held with the board of The Association of Estonia societies in Finland. The focus of brainstorming was in the networking of the association now and its possibilities and challenges.

This final project showed that networking benefits non-profit organizations and helps managing the challenges. By networking it is possible to get new members and organizers, wider attention for what has been done and and financing. One result of this work was a to-do list for a networking organization. The list helps Estonia societies when they start networking and acting as leaders in their networks. This work served also the strategic work of The Association of Estonia societies in Finland during 2016 and 2017.