Lean-periaate suunnitteluprosessissa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä Lean-filosofiaan ja sen menetelmien käyttämiseen asiantuntija- ja palvelutyötä tarjoavan yrityksen toiminnan kehittämisessä. Tavoitteena oli selvittää Lean-menetelmien käyttämistä suunnitteluprosessin vaiheiden tehostamiseen. Lisäksi suunnittelun todentamislistan laatiminen oli yksi konkreettinen tavoite opinnäytetyölle. Tavoitteena oli, että jokainen kehittämistoimenpide voidaan toteuttaa prosessissa tai sen vaiheissa.

Työssä tutustuttiin laajasti Lean-filosofiaan, Lean-menetelmiin ja niihin kuuluvia erilaisia työkaluja käsittelevään lähdekirjallisuuteen. Teoria osuudessa käsitellään erilaisia Lean-menetelmiä ja niiden soveltuvuutta toiminnan kehittämiseen suunnittelun näkökannalta. Suunnitteluprosessin toistuvia osiota dokumentoitiin yrityksen uuden toimintamallin ja Leanin kehittämismenetelmien käyttöön. Lisäksi suunnittelun todentamislistaa koottiin ja täydennettiin työn aikana. Sekä yrityksen kehittämistä että suunnittelu prosessien kehittämistä jatketaan vielä opinnäytetyön tekemisen jälkeen.

Työn tuloksena saatiin kohdeyritykselle Lean-filosofiaan perustuva uusi toiminta- ja organisaatiomalli, joka pohjautuu Leanin mukaiseen jatkuvaan kehittämiseen. Yrityksen jokapäiväiseen toimintaan saatiin sisäistettyä erilaisten Lean-menetelmien käyttöönotto ja suunnitteluprosessin osa-alueille prosessien standardointia sekä vakiointia tavoitteleva seuranta. Opinnäytetyön tärkein tulos oli ajattelumallin muutos, jonka Lean-filosofia tarjoaa. Lisäksi saatiin luotua tavoiteltu suunnittelun todentamislista. Jatkokehitysaiheena yritykselle voidaan alkaa kehittämään toimintaa ISO9001-standardin laatujärjestelmän mukaisesti, Lean-filosofiaan pohjautuen.

The purpose of this study was to examine the Lean philosophy and the use of its methods in the development processes of a company providing expertise and services. The aim was to find out how the Lean method can be used to enhance the stages of the design process. In addition, the preparation of a checklist for the design was one concrete goal for this thesis. The aim was that each development measure can be implemented into practice in the design process or its stages.

In the thesis, the Lean philosophy, Lean methods as well as literature on the tools of this philosophy were extensively explored. In the theory part a variety of Lean methods and their applicability from the design point of view were defined. The repeated sections of the design process were documented to be used in the company's new operating model and Lean development methods. In addition, the design target list was compiled and complemented during the work. The development process of both the company and the design process will continue even after the conclusion of the thesis.

As a result of the thesis was a new operational and organizational model for the target company, which is based on continuous development in accordance with the Lean philosophy. A variety of Lean methods as well as a tracking system aiming at standardizing the different stages of the processes was taken into use in the company’s daily activities. Furthermore, a checklist for the design was created. However, the main result of this study was a change in thinking model. The further development theme for the company is to start developing their operations in accordance with the ISO9001 standard quality management system, based on the Lean philosophy.