Tilannekuvaohjelmiston käyttöönotto Kajaanin Vedellä

Abstract

Vesihuoltoala on useilla laeilla säädelty ala, jossa toimijoita on paljon. Vesihuoltolaitosten omaisuus on kiinni laitteissa, verkostoissa ja prosesseissa, mikä korostaa kunnossapidon merkitystä. Myös viestintä eri toimijoiden välillä on osa laitosten arkea ja sen toimivuus varsinkin kriisitilanteissa on erityisen tärkeää. Tässä työssä oli tavoitteena tarkastella asioita, jotka vaikuttivat uuden Mipro REGO -ohjelmiston hankintaan. Tärkeimpänä tuloksena oli saada aikaiseksi ohjelmistoon hakemistorakenne, niin sanottu hakemistopuu, konekorttiarkistoon. Työssä tarkasteltiin myös vesihuoltoalaa yleisemmin: alaa koskevia lakeja, kunnossapidon kehitystä ja viestinnän merkitystä työyhteisössä.

Tämän työn aihe saatiin kesätöiden päätteeksi ja työ aloitettiin osallistumalla koulutukseen, jossa esiteltiin uuden ohjelmiston toimintoja. Kunnnossapito ja omaisuudenhallinta nousi työtä tehdessä keskeiseksi teemaksi. Aluksi tehtiin kirjallisuustutkimus vesihuoltoalasta yleisesti ja erityisesti Kajaanin Veden historiasta. Tutkimus sisälsi kun-nossapidon määrityksiä ja kehitystä sekä viestinnän perusasioita. Tutkimuksessa selvitettiin myös hieman kunnos-sapitoon liittyviä kysymyksiä eri laitoksilta. Kirjallisuustutkimuksen ohella toteutettiin haastattelututkimus Kajaanin Veden työntekijöille ohjelmiston hankinnan lähtökohtien selvittämiseksi. Näiden jälkeen pohdittiin asioita mitä eri konekortit tulisivat sisältämään ja kyseltiin rivityöntekijöiden mielipiteitä ohjelmasta. Näiden tietojen pohjalta luotiin hakemistorakenne.

Työn tuloksena saatiin hakemistopuu konekorttiarkistoon. Lisäksi esille nousi muutamia mahdollisia parannusehdotuksia, joilla ohjelmasta saisi vielä paremmin toimivan. Johtopäätöksenä saatiin, että ohjelman hankinta oli perusteltua, mutta jalkauttaminen käyttöön tulee viemään vielä aikaa

The water industry is highly regulated by different laws and orders and there are multiple operators in the line of field. Water companies’ means are bound in networks and processes. This emphasizes the importance of maintenance. Also, communication between the different operators is part of everyday life in waterworks and communication is very important especially in crisis situations. The aim of this thesis was to look at things that contributed to the acquisition of the new Mipro REGO software. The main aim was to make a software directory structure in the device card archive. The thesis also looked at the water sector more generally: laws governing the sector, the development of maintenance and the importance of communication at workplace.

The subject of this thesis was given at the end of the summer job and the work started by participating in training where the functions of the new software were presented. Maintenance and asset management arose as a key theme in the study. First, a literature study was carried out in water sector generally and especially in the history of the Kajaani Vesi. The study included definitions and development for maintenance as well as the basics of communication. The study also examinated issues related to the maintenance of different waterworks. In addi-tion to the literature review an interview was made among Kajaani Vesi employees to determine the basis of the software acquisition. After this, the content of different device cards were discussed and workers’ opinions about the program were asked. The directory structure was created based on this information.

The result was that the directory structure was made. In addition, some suggestion for improvements for the program arose. In conclusion, the acquisition of the software was justified but it will take some time before the program is fully functioning.