Inventointi laskuntarkastuksen näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää inventointiprosessi myymälästä laskuntarkastukseen, kuten millaisia ongelmia on myymälän ja laskuntarkastuksen välillä. Lisäksi tutkimuksessa haluttiin selvittää, miten inventoinnista saataisiin mahdollisimman tarkka ja miten inventointiprosessia voitaisiin kehittää laskuntarkastuksessa. Tulosten avulla oli tavoitteena löytää inventointiin liittyviä ongelmia ja niihin ratkaisuja.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kirjanpidon ja tilinpäätöksen pääpiirteitä, inventoinnin merkitystä ja kulkua toimipaikasta laskuntarkastukseen sekä laskuntarkastuksen tehtäviä. Toimipaikkojen päälliköiltä kerättiin tietoa inven-toinnin ohjeistuksesta ja inventoinnin kehitystarpeista kvantitatiivisella kyselylomakkeella. Kyselylomake toteutettiin Webropol-ohjelmalla ja lähetettiin sähkö-postikyselynä 112 päällikölle. Kyselyn tulokset analysoitiin Webropol-ohjelmalla.

Inventointi on toteutettava vähintään kerran vuodessa yrityksen vaihto-omaisuuden selvittämiseksi tilinpäätökseen. Inventointi on yrityksen kannalta tärkeä prosessi, jota on kehitettävä koko ajan. Tutkimus osoitti, että inventoinnin prosessin tarkkuuteen vaikuttaa moni asia. Kaikki lähtee huolellisesti ja tarkasti tehdyistä valmisteluista. Tuloksissa näkyivät päälliköiden tyytyväisyys taloushallinnon ja laskuntarkastuksen toimintaan. Ongelmakohtia tuotiin esille vain muutamia. Toiveita esitettiin esimerkiksi lyhyemmistä ohjeista ja pyydettiin tar-kennusta lähetettäviin lähetyslistoihin.

The purpose of this thesis was to find out the inventory process from the store to checking of the invoices, such as what problems there are between the store and checking of the invoices. This study also aimed to find out how the inventory could be as accurate as possible and how the inventory process could be developed in invoice checking. The outcome of the study was to find problems related to inventory and solutions for them.

The theoretical part of the thesis deals with the main features of bookkeeping and financial statements, the significance of the inventory and the flow from the store to the invoice checking and the tasks of the invoice checking. Information for instructing and inventory development was collected from the heads of stores using a quantitative questionnaire. The questionnaire was drafted using the webropol program and sent via e-mail to 112 heads of stores. The results of the survey were analysed using the webropol program.

The inventory must be carried out at least once a year to determine the company’s current assets in the financial statements. The inventory is an important process for a company that needs to be developed all the time. The study showed that the accuracy of the process of inventory is influenced by many things. It all starts with care and precision the preparations have been made. The results showed the satisfaction of heads of stores with the financial management and the checking of the invoices. Only a few problems were raised. For example, requests were made for shorter instructions and for the mailing lists to be sent.