Jydacom-pohjaisen tarjouslaskentaprosessin kehittäminen sekä tarjouslaskentaohjelmiston käyttöohjeen laatiminen

Abstract

Insinöörityö tehtiin Mijorak Oy:lle helmi- ja huhtikuun välisenä aikana 2017. Insinöörityön tavoitteena oli tehdä Jydacom-tarjouslaskentaohjelmistoon käyttöohje tueksi perehdytykseen uusille työntekijöille. Käyttöohjeen on tarkoitus myös opastaa ja auttaa yrityksen työntekijöitä ohjelmiston käyttöön. Tilaajayritys on päivittämässä määrä- ja tarjouslaskennan käytäntöjä ja on kirjoitushetkellä siirtymävaiheessa. Toisena tavoitteena oli luoda tilaajayrityksen laskentaryhmän henkilökunnalle laskentaprosessia ohjaava toimintakaavio. Kolmantena osuutena työssä tutkittiin määrä-, kustannus-, ja tarjouslaskennan yleisiä toimintaperiaatteita, sekä Talo2000-nimikkeistöä. Nämä muodostavat työn teoriaosuuden.

Pääasialliset tutkimusmenetelmät olivat ammatilliseen kirjallisuuteen perehtyminen, sekä yrityksen laskentaryhmän haastattelu. Haastattelut tapahtuivat helmi-maaliskuun välisenä aikana 2017. Haastatteluiden avulla kartoitettiin tilaajayrityksen aiempia toimintatapoja ja malleja, sekä kerättiin tietoa muun muassa virheidenhallinnasta laskennassa.

Tuloksina saatiin luotua yrityksen käyttöön haastatteluiden perusteella luotu toimintaohje sekä käyttöohje. Haastatteluiden tulokset koostettiin tilaajayrityksen käyttöön. Lisäksi haastatteluiden tulokset analysoitiin insinöörityön tekijän toimesta. Tuloksien analysointi toimitettiin myös tilaajayrityksen käyttöön.

Tärkeimpänä asiana työssä pidettiin sitä, että luotu käyttöohje soveltuu tilaajayrityksen käyttöön luettavuutensa puolesta, sekä laskennan toimintakaavio on riittävän selkeä palvelemaan yrityksen tarpeita. Työssä tilaajayrityksen käyttöön luodut materiaalit sopivat käyttöönotossa, sekä niitä voidaan kehittää jatkossa muuttuvien tarpeiden mukaan.

This thesis was commissioned by Mijorak Corporation. The thesis was written between February and April in the year 2017. The purpose and goals were to create a user manual based on the quantity calculation software programmed by Jydacom Corporation for Mijorak Corporation´s personnel to familiriaize themselves with the usage of software. Mijorak Corporation is currently in a transitory period, aiming to transfer the calculation process of future projects to Jydacom-software. The second objective was to create a process flowchart for employees to serve as guidelines for future projects. Thirdly, this thesis contains a theory section about the basics of quantity calculation, expense calculation and offer calculation.

Main methods of research were usage and studying of professional literature and the interviewing of the employees of Mijorak Corporation. The interviews took place between February and April in 2017 and were used to chart and analyse past and current methods related to personnel in the corporation and to find answers and solutions for problems related to errors and faults in various calculation processes used by the corporation.

The results of the interviews were gathered, sorted and analysed and then delivered to the CEO and project manager of Mijorak Corporation. The user manual created was also delivered to Mijorak Corporation.

In conclusion: the created materials will better help Mijorak Corporation to facilitate, calculate and organize future construction projects. Emphasis was placed on future proofing of the created user manual and process flowchart. They can be altered based on the future needs of Mijorak Corporation.