Tiedonkulun ja yhteistyötaitojen kehittaäminen työmaalla

Abstract

Työn oli tarkoitus kehittää tilaajayrityksen tiedonkulkua työmaalla mestareiden ja työntekijöiden kesken, sekä parantaa yhteistyötä oman henkilöstön ja aliurakoitsijoiden välillä. Työ suoritettiin keräämällä tietoa kirjallisuuslähteistä, jotka koskevat yhteistyön teoriaa ja rakennusalan käytäntöjä, joilla varmistetaan yhteistyön toteutuminen. Käytännön tietoa kerättiin tilaajayrityksen työmailta. Työmailta haastateltiin mestareita, omia työntekijöitä ja aliurakoitsijoita. Haastattelukysymyksillä selvitettiin, mikä on tiedonkulun nykytaso työmailla, sekä koetaanko tiedonkulussa ja yhteistyössä parantamisen varaa. Mahdolliset ehdotukset selvitetään ja analysoidaan.

Rakennusalan sopimuskäytäntöihin perehdytään työssä, sillä sopimuksilla pystytään ohjaamaan yhteistyötä haluttuun suuntaan. Sopimusten yksiselitteisyys ja huolellisuus yhdessä projektin lähtötietojen kanssa ovat tärkein tekijä onnistuneen hankkeen kannalta. Teoriaosuudessa tarkasteltiin lisäksi yhteistyön teorioita ja avattiin käytäntöjä, joiden avulla on mahdollista saada koko työmaa vetämään yhtä köyttä.

Aiheen sain oman kesätyökokemusteni perusteella. Mielestäni osa työmaalla sattuneista virheistä tai väärinymmärryksistä olisi voitu välttää yhteistyön ja tiedotuksen avulla. Lisäksi huomasin, että esim. aliurakkasopimuksia noudatettaisiin paremmin, jos niiden sisältö olisi paremmin yleisessä tiedossa. Yhteistyö on joka tapauksessa rakennusalalle yhä tärkeämpää uusien innovaatioiden ja säännösten myötä. Uudet teknologiat lisäävät rakennusurakkaan kuuluvaa henkilöstöä ja viestinnästä ihmisten välillä tulee koko ajan helpompaa. Työssä ei kuitenkaan paneuduta uuden viestintäohjelman kehittämiseen vaan tarkoituksena on enemmän ottaa nykyisistä rakenteista kaikki irti ja kouluttaa ihmisille työtä helpottavia toimintatapoja.

The purpose of the thesis is to develop corporation communication between foremen and workers and improve cooperation with corporation employees and contractors. Thesis is done by collecting relevant information from literature sources, such as the theory behind cooperation and the conventions in construction that ensure cooperation in the industry. Practical knowledge was collected from corporation worksites. Foremen, workers and contractors were interviewed. The purpose was to examine the current level of communication on the worksite and whether employees feel that communication and cooperation could be improved. The suggestions gathered were analyzed. The conventions regarding contracts are thoroughly discussed in the thesis because contracts can guide cooperation to the wanted outcome. The unambiguousness of the contracts together with initial data of the project are the most important factors to a successful project. In addition theories regarding cooperation are examined in the theory part of the thesis and practices that advocate the worksite cooperation are clarified. In all cases, innovations and regulations make cooperation even more important for the construction industry. New technologies add to the amount of personnel working in construction and make communication easier. The thesis does not focus on developing a new communication program. The aim was to renew the old communication structures and introduce a new, more efficient way of communication.