Tapahtuman järjestäminen - Siika Gaala 2017
Kvist, Hanna; Ollila, Laura (2017)
Kvist, Hanna
Ollila, Laura
Lapin ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705066609
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705066609
Tiivistelmä
Opinnäytetyömme aiheena oli tapahtuman järjestäminen Tornionlaakson Kesä-siika -hankkeelle. Tavoitteenamme oli suunnitella kaksikielinen, avoin tapahtuma siikaharrastajille, hankkeen rahoittajille sekä muille hankkeessa mukana oleville ryhmille ja yleisölle. Olimme mukana järjestämässä hankkeen edellistä tapahtumaa keväällä 2016, jonka pohjalta saimme idean opinnäytetyöllemme. Halusimme hyödyntää tätä tapahtumaa uuden tapahtuman suunnittelussa.
Tutkimusongelmanamme oli saada selville, minkälaisia asioita kaksikielisen tapahtuman järjestämisessä tulisi ottaa huomioon ja tehdä suunnitelma helmikuun 2017 Siika Gaala -tapahtumalle. Perehdyimme tapahtuman suunnittelua ja markkinointia koskevaan kirjallisuuteen ja käytimme lisäksi myös internet-lähteitä.
Suunnittelutyön pohjaksi käytimme kvalitatiivista menetelmää ja teimme vapaamuotoisen haastattelun siikaharrastajille ja kysyimme minkälaisia toivomuksia ja
ideoita heillä olisi tapahtumaa ajatellen. Teimme myös tapahtuman onnistumisen mittaamista varten palautelomakkeen, jossa kysyimme muun muassa tapahtumapaikan ja -ajan sopivuudesta sekä tapahtumassa erityisen hyvin toimineista osa-alueista.
Kuvasimme tapahtuman suunnitteluprosessin ja sen vaiheet sekä sijoitimme suunnittelun keskeisimmät pääkohdat aikajanalle. Arvioimme lopuksi tapahtuman toteutusta ja saamaamme palautetta.
Tutkimusongelmanamme oli saada selville, minkälaisia asioita kaksikielisen tapahtuman järjestämisessä tulisi ottaa huomioon ja tehdä suunnitelma helmikuun 2017 Siika Gaala -tapahtumalle. Perehdyimme tapahtuman suunnittelua ja markkinointia koskevaan kirjallisuuteen ja käytimme lisäksi myös internet-lähteitä.
Suunnittelutyön pohjaksi käytimme kvalitatiivista menetelmää ja teimme vapaamuotoisen haastattelun siikaharrastajille ja kysyimme minkälaisia toivomuksia ja
ideoita heillä olisi tapahtumaa ajatellen. Teimme myös tapahtuman onnistumisen mittaamista varten palautelomakkeen, jossa kysyimme muun muassa tapahtumapaikan ja -ajan sopivuudesta sekä tapahtumassa erityisen hyvin toimineista osa-alueista.
Kuvasimme tapahtuman suunnitteluprosessin ja sen vaiheet sekä sijoitimme suunnittelun keskeisimmät pääkohdat aikajanalle. Arvioimme lopuksi tapahtuman toteutusta ja saamaamme palautetta.