Yritysten ohjeistus Trapestin kirjanpitoasiakkaiksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Trapestin yritysasiakkaille kirjanpito-ohjeistus. Trapesti on opiskelijayritys, joka tarjoaa yritysasiakkailleen muun muassa kirjanpitoon liittyviä palveluita. Trapestin toimitilat sijaitsevat Oulun seudun ammattikorkeakoulun Teuvo Pakkalan kampuksella. Trapestin kirjanpitoasiakkaat ovat pääosin aloittavia mikro- tai pienyrityksiä ja heillä on ollut haasteita kirjanpidon perusasioiden lisäksi myös tilitoimiston asiakkaana toimimisessa. Nämä haasteet ovat aiheuttaneet paljon ongelmia sekä Trapestin kirjanpitoasiakkaille että Trapestin työntekijöille. Kirjanpito-ohjeistuksen on tarkoitus helpottaa näiden ongelmien ratkaisemista.

Tutkimusmenetelminä on käytetty laadullista tutkimusmenetelmää ja konstruktiivista tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyön tarkoitus ei ole luoda uutta, vaan olemassa olevia toimintatapoja on tarkoitus parantaa. Laadullista tutkimusmenetelmää on käytetty tiedonkeruuseen. Trapestin talousvastaavaa on haastateltu tiettyjen yksityiskohtien tarkentamista varten. Opinnäytetyön teoriaosuuden tietoperustana on käytetty kirjanpitoon ja arvonlisäverotukseen liittyviä lakeja sekä alaan liittyvää kirjallisuutta, julkaisuja ja erilaisia ohjeistuksia.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja liitteistä löytyvästä käytännöllisestä kirjanpito-ohjeistuksesta. Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee kirjanpitoon liittyviä perusasioita, joihin kuuluvat muun muassa kirjanpitoaineiston oikeanlainen laatiminen ja tilitoimiston asiakkaana toimiminen. Lisäksi opinnäytetyössä käsitellään tilinpäätösten laatimista, arvonlisäveroon ja arvonlisäveroilmoituksiin liittyviä asioita sekä yhteisökauppaan ja ulkomaankauppaan seikkoja. Näiden asiakokonaisuuksien lisäksi opinnäytetyössä käsitellään myös yksityiskohtaisempia asioita, jotka ovat tuottaneet Trapestin kirjanpitoasiakkaille ongelmia. Näihin asiakokonaisuuksiin liittyvät ohjeistukset ovat kasattu opinnäytetyön liitteisiin selkeässä muodossa.

Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää siten, että toimeksiantaja voi tämän opinnäytetyön pohjalta jakaa yritysasiakkailleen ohjeistuksen, joka ratkaisisi kirjanpidon perusasioihin liittyviä ongelmia. Jatkotoimenpiteenä Trapestin talousvastaavien tulisikin ottaa kirjanpito-ohjeistus ottaa käyttöön, jotta siitä olisi hyötyä Trapestin yritysasiakkaille ja Trapestin taloushenkilöille. Ohjeistusta on myös muistettava päivittää.

The aim of this thesis was to create an accounting guide for the business clients of Trapesti Oy. Trapesti is located at Oulu University of Applied Sciences in the Faculty of Business and Information Management. Trapesti’s employees are students. The company provides accounting services for its business clients. Trapesti’s business clients are small companies and the clients do not have much experience in accounting or financial administration. The business clients have had problems with the basics of accounting. Therefore, an accounting guide was needed. The objective of the accounting guide is to provide solutions for Trapesti’s business clients. They should know how to act as a customer of an accounting firm and they also should get some help on the basics of accounting.

The study consists of a theory section and the accounting guide. The theory section discusses the basics of accounting, financial statements, value added tax, intra community supply and foreign trade. The information was collected from literature, publications and the laws that concern accounting and value added tax. The study was based on constructive and qualitative research methods. The goal of this thesis was not to innovate something new but to improve the practices of the business clients. An interview was conducted with Trapesti’s financial manager to obtain information about the challenges that the business clients might be having.

As a result, the accounting guide was created. The accounting guide contains instructions on the basics of accounting, accounting principles, financial statements, value added tax and foreign trade. The guide focuses on different aspects of accounting and taxation and provides information about the responsibilities that a customer of an accounting firm has.

The accounting guide should provide solutions for Trapesti’s business clients. The guide will not be useful unless it is implemented. The guide needs to be shared with Trapesti’s accounting clients. Trapesti’s financial staff should also remember to update the guide if the accounting clients face new problems.